Archive

Pewne cechy charakteru

marzec 1, 2017

Osoba, która podejmuje pracę w charakterze sekretarki powinna posiadać pewne cechy osobowości. Jednym kobietom udaje się je godnie prezentować bez specjalnego wysiłku, inne zaś potrzebują włożyć nieco pracy w to, by zachowywać się jak na sekretarkę przystało. Praca na stanowisku sekretarki jest bardzo odpowiedzialna i prestiżowa, dlatego podjąć ja mogą jedynie osoby, które mają tak […]

WIĘCEJ

Ciągłe szkolenia

luty 22, 2017

Nigdy nie przypuszczałam, iż pracując jako sekretarka będę się musiała tyle szkolić. Wszystko się zmienia i to w szalonym tempie, wymagania firmy wobec mojej pracy rosną, tym samym nie pozostaje nic innego jak wciąż się uczyć. Nowo wprowadzane procedury i zasady bywają pokrętne i nie zawsze trafione, niemniej nie mnie to ocenić, trzeba się dostosować. […]

WIĘCEJ

Dla kierownika lub dyrektora

luty 15, 2017

Obsługa administracyjna kierownika lub dyrektora dużego przedsiębiorstwa to zadanie wymagające. Sekretarka musi być w takiej sytuacji osobą o dość sporych kompetencjach, które to w zasadniczy sposób wpływają na jakość jej zajęcia. Wśród umiejętności jakie sekretarka powinna mieć jest znajomość co najmniej jednego języka obcego, dzięki któremu jest ona w stanie dogadać się z kontrahentami lub […]

WIĘCEJ

Sekretarka czy też asystentka

luty 8, 2017

Wbrew pozorom niewiele osób zdaje sobie sprawę jakie są obowiązki wynikające z pracy jako sekretarka. Nie jest to oczywiście wyłącznie wykonywanie poleceń przełożonego, szefa. Praca sekretarki może być porównywana do pracy asystentki lub asystenta. Jest jednak zasadnicza różnica. Otóż asystenta towarzyszy swojemu przełożone w zasadzie przez większy czas pracy, natomiast sekretarka jest w zdecydowanej większości […]

WIĘCEJ

Zawód kojarzący się z kobietą

luty 1, 2017

Wśród zawodów, które niemal jednoznacznie kojarzą się z płcią osoby ją wykonywającej, sekretarka na pewno jest na szczycie. Co prawda nie ma żadnych przeciwwskazań, by mógł w takim zawodzie pracować mężczyzna, jednak określenie sekretarz ma już nieco inne zabawienie semantyczne. Można by więc się zastanowić, jakie zadania ma osoba na takim stanowisku? Odpowiedz nie jest […]

WIĘCEJ

Mężczyzna w roli sekretarki

styczeń 25, 2017

Podobnie jak kobieta za kierownicą autobusu, czy ciężarówki wciąż wywołuje sporo emocji i jest obrazem rzadko spotykanym, również spotkanie mężczyzny w roli sekretarki jest nietypowym zjawiskiem. Wbrew powszechnej opinii mężczyźni, nie wszyscy ale większość, doskonale radzą sobie w sekretariacie. Są równie zorganizowani i estetyczni, radzą sobie z klientami i szefostwem. Najczęściej mężczyźni w sekretariacie pracują […]

WIĘCEJ

Dobrze wiedzieć czym zajmuje się sekretarka

styczeń 18, 2017

Praca jaką wykonuje sekretarka rzadko jest stosownie doceniana przez osoby z zewnątrz a nawet współpracowników. Jedyna osobą, która czasem jest w stanie zauważyć prace sekretarki jest bezpośredni przełożony, ale i to często nie docenia jej wkładu pracy. Najczęściej brak sekretarki jest natychmiast zauważalny i jest to ten moment, gdy zaczyna się doceniać prace sekretarki. Wystarczy […]

WIĘCEJ

Praktyka, a potem zatrudnienie

styczeń 11, 2017

Praca w sekretariacie marzyła mi się od dawna, jednak by móc reprezentować sobą określone umiejętności potrzebowałam doświadczenia. Teoria to nie wszystko, niestety nie wszystkiego można nauczyć się n studiach, czy z książki. Mam podstawy, znam standardy, jednak zdaję sobie sprawę że daleko mi do wykwalifikowanej asystentki czy sekretarki. Mając do na względzie postanowiłam ubiegać się […]

WIĘCEJ

Praca i jeszcze więcej pracy

styczeń 4, 2017

Sekretariat jest często miejscem w firmie, do którego zrzuca się coraz więcej pracy, która nikomu innemu nie wpada w kompetencje, tym samym sekretarka odpowiada za wszystko co nie mieści się w zakresach obowiązków poszczególnych pracowników. Zatem jak zdefiniować konieczne umiejętności sekretarki? Bez wątpienia jest to trudne, bowiem trudno powiedzieć co jeszcze przyjdzie robić w firmie […]

WIĘCEJ

Zadanie jakie wykonuje sekretarka

grudzień 28, 2016

Prezesi i dyrektorzy dużych firm zazwyczaj zatrudniają młode, atrakcyjne dziewczyny na stanowisko sekretarki. Jest ona kimś w rodzaju prawej ręki swojego szefa. Jest osobą, która poprowadzi jego terminarz, z uśmiechem obsłuży każdego gościa, który zechce umówić się na spotkanie z szefem, posortuje jego dokumenty. Często sekretarka jest kimś w rodzaju pośrednika miedzy zwykłymi pracownikami, a […]

WIĘCEJ