Młodszy Asystent / Asystentka ds. Administracji (K/M/X)
Jacobs jest międzynarodową firmą świadczącą usługi w zakresie doradztwa technicznego, projektowania i zarządzania projektami inwestycyjnymi dla klientów z sektora publicznego i prywatnego na całym świecie.
W naszych biurach w Krakowie i Warszawie zatrudniamy ponad 1700 pracowników, którzy wspierają naszą działalność we wszystkich regionach świata. W ramach Global Delivery Center (GDC) nasi inżynierowie współpracują przy realizacji mulidyscyplinarnych projektów z zakresu Infrastruktury lądowej, wodnej i ochrony środowiska. Nasi specjaliści z Global Business Services (GBS) zapewniają wsparcie i doradzwo w zakresie rachunkowości, zakupów, IT, HR i projektowania graficznego.
Rozpocznij karierę w firmie, która inspiruje i zapewnia pracę, dzięki której możesz się rozwijać i odnosić sukcesy każdego dnia.
W naszych biurach w Krakowie i Warszawie zatrudniamy ponad 1700 pracowników, którzy wspierają naszą działalność we wszystkich regionach świata. W ramach Global Delivery Center (GDC) nasi inżynierowie współpracują przy realizacji mulidyscyplinarnych projektów z zakresu Infrastruktury lądowej, wodnej i ochrony środowiska. Nasi specjaliści z Global Business Services (GBS) zapewniają wsparcie i doradzwo w zakresie rachunkowości, zakupów, IT, HR i projektowania graficznego.
Rozpocznij karierę w firmie, która inspiruje i zapewnia pracę, dzięki której możesz się rozwijać i odnosić sukcesy każdego dnia.
Młodszy Asystent / Asystentka ds. Administracji (K/M/X)
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: BIE00025R
Jesteśmy międzynarodową firmą inżynierską świadczącą usługi w zakresie doradztwa technicznego, projektowania i zarządzania projektami inwestycyjnymi.
W ramach globalnego centrum projektowego z oddziałami w Krakowie i Warszawie zatrudniamy specjalistów w obszarach: - Advanced Facilities
- Water&Environment
- Transportation
- Energy&Power
- Cities&Places
- Digital
W Jacobs każdy dzień jest okazją do czynienia świata lepszym – zaprojektuj z nami swoją ścieżkę kariery!
Do Twoich obowiązków będzie należeć:
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych (kompleksowe zarządzanie kalendarzem i planowanie spotkań, przygotowywanie prezentacji oraz innych dokumentów)
- Organizacja spotkań i podróży służbowych wraz z ich rozliczaniem w systemie wewnętrznym, w tym pomoc w sporządzaniu dokumentacji podróży
- Koordynowanie dostępów do list dystrybucyjnych
- Kreowanie komunikacji w tym pomoc w sporządzaniu newslettera
- Pomoc przy innych projektach ad hoc
- Archiwizacja dokumentów
- Współpraca z pozostałymi działami w firmie
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin
- Możliwość pracy w biurze lub w modelu hybrydowym
- Członkostwo w sieciach społecznościowych Jacobs ( Women’s network, One World, PRISM, Careers Network, Collectively i innych) oraz udział w inicjatywach związanych z ich działalnością
- Pakiet benefitów (pakiet medyczny LuxMed, dodatkowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie karty Multisport, system kafeteryjny My Benefit, opieka psychologiczna)
- Możliwość zajęć z języka angielskiego/niemieckiego
Nasze wymagania:
- Doświadczenie w zakresie administracji (asystent ds. administracji, specjalista ds. administracji, pracownik recepcji, pracownik sekretariatu)
- Biegłość w posługiwaniu się pakietem MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu
- Współpraca z pozostałymi działami w firmie
- Dbałość o szczegóły i proaktywna postawa