Referent / Specjalista administracyjny związany z dydaktyką w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich
Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
ogłasza nabór na stanowisko
referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką
w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich
DK.1100.29.2024
Zakres obowiązków pracownika m.in.:
- obsługa administracyjna Dziekanów i Prodziekanów oraz Dyrektora Szkoły Doktorskiej;
- obsługa kancelaryjna Działu Nauczania i Spraw Studenckich, Dziekanów, Prodziekanów oraz Dyrektora Szkoły Doktorskiej (m.in. rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej, rejestracja podań na studia);
- ewidencja i rozliczanie rachunków w oparciu o umowy cywilnoprawne;
- rozliczanie godzin ponadwymiarowych nauczycieli akademickich;
- ewidencja i rozliczanie praktyk studenckich;
- przygotowanie i rejestrowanie wniosków o nadanie uprawnień do systemów dla nauczycieli akademickich;
- przyjmowanie, ewidencjonowanie w systemie oraz archiwizowanie protokołów egzaminacyjnych;
- obsługa Rad Wydziałów (m.in. obsługa systemu głosuj24.pl);
- wsparcie obsługi procesu dyplomowania, w tym: przygotowanie dyplomów i suplementów do wydania (zdjęcia, pieczęcie);
- zamawianie i przedłużanie ważności legitymacji studenckich w systemie;
- archiwizacja dokumentów wytworzonych na zajmowanym stanowisku, na poszczególnych Wydziałach oraz wsparcie Działu Nauczania i Spraw Studenckich, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu (m.in.: rozkłady zajęć pedagogów);
- wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Działu.
Wymagania:
- ukończone studia wyższe (preferowane: administracja lub pokrewne),
- bardzo dobra obsługa komputera (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,
- umiejętność szybkiego uczenia się, działania pod presją czasu,
- dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań,
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
- znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
- zaangażowanie i wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.