Starszy Referent w Sekretariacie Biblioteki Uniwersyteckiej

Ikona pracy
Uniwersytet Wrocławski
Ikona lokalizacji
dolnośląskie / Wrocław, Plac Uniwersytecki 1
Ikona czasu
2024-07-10
Strona główna Następna Oferty pracy Następna

Starszy Referent w Sekretariacie Biblioteki Uniwersyteckiej


Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko
starszego referenta w Sekretariacie Biblioteki
Uniwersyteckiej

Starszy Referent w Sekretariacie Biblioteki Uniwersyteckiej
Miejsce pracy: Wrocław, Plac Uniwersytecki 1
Nr ref.: starszy referent.56.BU.AH

Nazwa stanowiska: starszy referent

Wymiar etatu: pełny etat

Liczba etatów: 1

 

Główne obowiązki
  • Obsługa Sekretariatu Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu.
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
  • Prowadzenie terminarza planowanych spotkań Dyrekcji i ich obsługa organizacyjna.
  • Prowadzenie i obsługa spraw osobowych i płacowych pracowników BUWr.
  • Kontrola listy obecności pracowników i księgi wyjść pracowniczych.
  • Prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych oraz zwolnień lekarskich.
  • Wystawianie i rejestr delegacji pracowników BUWr.
  • Terminowe wystawianie pracownikom BUWr skierowań na badania lekarskie zlecone przez pracodawcę oraz kontrola ich aktualności.
  • Protokołowanie posiedzeń Rady Bibliotecznej i innych spotkań organizowanych w BUWr.
  • Obsługa korespondencji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
  • Obsługa sekretariatu podczas nieobecności drugiego pracownika.
  • Obsługa dokumentacji projektowej.
Wymagania konieczne
  • Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja lub zarządzanie).
  • Praktyczna umiejętność obsługi pakietu MS Office, Internetu oraz urządzeń biurowych.
  • Praktyczna znajomość języka angielskiego.
  • Wysoka kultura osobista, wysoki poziom zdolności komunikacyjnych, interpersonalnych i organizacyjnych.
  • Skrupulatność, samodzielność, systematyczność i terminowość w realizacji powierzonych zadań.
Wymagania pożądane
  • Umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, operatywność, kreatywność.
  • Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, odporność na stres.
  • Znajomość drugiego języka obcego.
  • Mile widziany udokumentowany staż pracy na podobnym stanowisku.
Oferujemy
  • Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
  • Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
  • Możliwość skorzystania z karty multisport.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
  • Preferencyjne pożyczki.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
  • Preferencyjne pożyczki.