By móc podjąć pracę sekretarki, trzeba mieć odpowiednie wykształcenie, najlepiej kierunkowe zbliżone do branży firmy, do jakiej się aplikuje. Wszystko dlatego, że jej zadania to nie są prace typowo biurowe czy administracyjne. W dużej mierze sekretarka współpracuje z całym zarządem w zakresie prac nad różnymi projektami, ściśle branżowymi. Przykładowo, praca na stanowisku sekretarki w firmie […]
WIĘCEJPraca jaką wykonuje sekretarka rzadko jest stosownie doceniana przez osoby z zewnątrz a nawet współpracowników. Jedyna osobą, która czasem jest w stanie zauważyć prace sekretarki jest bezpośredni przełożony, ale i to często nie docenia jej wkładu pracy. Najczęściej brak sekretarki jest natychmiast zauważalny i jest to ten moment, gdy zaczyna się doceniać prace sekretarki. Wystarczy […]
WIĘCEJPraca w sekretariacie marzyła mi się od dawna, jednak by móc reprezentować sobą określone umiejętności potrzebowałam doświadczenia. Teoria to nie wszystko, niestety nie wszystkiego można nauczyć się n studiach, czy z książki. Mam podstawy, znam standardy, jednak zdaję sobie sprawę że daleko mi do wykwalifikowanej asystentki czy sekretarki. Mając do na względzie postanowiłam ubiegać się […]
WIĘCEJSekretariat jest często miejscem w firmie, do którego zrzuca się coraz więcej pracy, która nikomu innemu nie wpada w kompetencje, tym samym sekretarka odpowiada za wszystko co nie mieści się w zakresach obowiązków poszczególnych pracowników. Zatem jak zdefiniować konieczne umiejętności sekretarki? Bez wątpienia jest to trudne, bowiem trudno powiedzieć co jeszcze przyjdzie robić w firmie […]
WIĘCEJMogłoby się wydawać, że praca sekretarki to tylko towarzyszenie szefowi w ważnych chwilach w firmie, parzenie mu kawy i trzymanie dokumentów na spotkaniach. Jednak jeśli chcesz pracować jako sekretarka, powinnaś zastanowić się, czy jesteś na co dzień taką osobą, jakiej się poszukuje w większości firm. To znaczy: kompetentną i wiesz, czym się zajmuje firma, pobieżnie […]
WIĘCEJUrzędnicy i urzędy winny być dla ludzi, którzy jako podatnicy utrzymują pośrednio etaty urzędowe. Nie zawsze ta zasada jest stosowana w praktyce, często urzędnicy za bardzo się wywyższają, a często są zwykłymi sekretarzami, nie mającymi wpływu na żadne decyzje. Urzędy to specyficzne miejsce pracy, jednak również w urzędach pracują sekretarki. Tak w sekretariacie ministra, prezydenta […]
WIĘCEJPrawie każda firma wymaga etatu do prowadzenia sekretariatu. Nie rzadko nawet kilkuosobowe firmy wymagają kogoś, kto zadba o uporządkowaną biurokracje firmy, sprawy kadrowe i księgowe w jednym. Kobiety, które pełnią funkcję sekretarki również maja życie towarzyskie i prywatne. Niestety wielu szefów oczekuje od sekretarek pełnej dyspozycyjności, pozostawania w pracy po godzinach pracy sekretariatu itp. Zatrudniając […]
WIĘCEJDla wielu osób gadżety ze sklepu papierniczego to tylko fikuśne dodatki, jednak prawie każda sekretarka korzysta z wielu, co usprawnia jej pracę. Kolorowe zakładki, spinacze, klipsy, czy magnesy to nie tylko ozdoby, to również pomoce, dzięki którym możemy szybko odnaleźć konkretną informację, dokument, uszeregować faktury, podzielić korespondencję i zachować porządek. Co prawda system porządkowania archiwum […]
WIĘCEJPewno nie raz spotkaliśmy w sekretariacie kobietę, ale i mężczyznę, który wykonuje obowiązki sekretarki. Nie ciężko jest zapanować nad biurokracją, telefonem, czy korespondencją, podoła temu zarówno kobieta, jak i mężczyzna, chociaż znacznie rzadziej pracują w sekretariacie mężczyźni. W zależności od branży, czasem sekretarka o płci męskiej może być trafnym rozwiązaniem dla firmy. Kobiety radzą sobie […]
WIĘCEJCzęstym problemem sekretarki jest bałaganiarstwo. W sekretariacie musi być nie tylko czysto, miło ale i musi panować porządek. Dokumenty nie powinny ginąc, a terminy winny być przestrzegane, niezależnie od tego czy dotyczy to urzędu państwowego, czy firmy prywatnej. Nie zawsze sekretarka to odpowiednia osoba na odpowiednim stanowisku, co zdarza się przede wszystkim w urzędach administracji, […]
WIĘCEJSEKRETARKA - 2022 Wszelkie prawa zastrzeżone