Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. prowadzenia sekretariatu
Wydział Architektury Politechniki Wrocławskiej poszukuje kandydatów na stanowisko:
Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. prowadzenia sekretariatu
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: SR/124/2022
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjną wyznaczonych katedr wydziału oraz wsparcie bieżącej pracy kierowników katedr.
Zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa administracyjna pracowników katedr wydziału,
- współpraca z dziekanatem, asystentami ds. kadr i ds. finansowych, sekretariatem wydziału,
- przygotowanie obsady zajęć dydaktycznych dla pracowników obsługiwanej jednostki w systemie Edukacja CL,
- wspieranie przy tworzeniu harmonogramu zastępstw w realizacji zajęć dydaktycznych (urlopu, choroby, delegacja) oraz wniosków w sprawie powierzenia zajęć osobom spoza uczelni,
- wspieranie przy tworzeniu harmonogramu zaliczeń i egzaminów, prawidłowego i terminowego wypełniania protokołów oraz przekazania ich do dziekanatu.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (mile widziane w kierunku administracja, zarządzanie, ekonomia),
- znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej średniozaawansowanym,
- dobra znajomość programu MS Office,
- samodzielność i umiejętność organizacji pracy,
- komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
- mile widziana będzie znajomość programu Edukacja CL,
- mile widziany doświadczenie zawodowe w obszarze obsługi procesu dydaktycznego.
Oferujemy:
- zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej uczelni,
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo,
- możliwość uczestnictwa w szkoleniach podnoszących kwalifikacje,
- miejsce parkingowe na terenie kampusu,
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników,
- otwarte i przyjazne środowisko pracy,
- dodatek stażowy do wynagrodzenia (w wysokości zależnej od udokumentowanego stażu pracy),
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13-tka),
- możliwość wykupienia dodatkowego pracowniczego ubezpieczenia grupowego oraz ubezpieczenia medycznego.