Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. prowadzenia sekretariatu

Ikona pracy
Politechnika Wrocławska
Ikona lokalizacji
dolnośląskie / Wrocław
Ikona czasu
2022-12-02
Strona główna Następna Oferty pracy Następna

Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. prowadzenia sekretariatu

Wydział Architektury Politechniki Wrocławskiej poszukuje kandydatów na stanowisko:
Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. prowadzenia sekretariatu
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: SR/124/2022

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjną wyznaczonych katedr wydziału oraz wsparcie bieżącej pracy kierowników katedr.

 

Zakres obowiązków:
  • kompleksowa obsługa administracyjna pracowników katedr wydziału,
  • współpraca z dziekanatem, asystentami ds. kadr i ds. finansowych, sekretariatem wydziału,
  • przygotowanie obsady zajęć dydaktycznych dla pracowników obsługiwanej jednostki w systemie Edukacja CL,
  • wspieranie przy tworzeniu harmonogramu zastępstw w realizacji zajęć dydaktycznych (urlopu, choroby, delegacja) oraz wniosków w sprawie powierzenia zajęć osobom spoza uczelni,
  • wspieranie przy tworzeniu harmonogramu zaliczeń i egzaminów, prawidłowego i terminowego wypełniania protokołów oraz przekazania ich do dziekanatu.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe (mile widziane w kierunku administracja, zarządzanie, ekonomia),
  • znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej średniozaawansowanym,
  • dobra znajomość programu MS Office,
  • samodzielność i umiejętność organizacji pracy,
  • komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
  • mile widziana będzie znajomość programu Edukacja CL,
  • mile widziany doświadczenie zawodowe w obszarze obsługi procesu dydaktycznego.
Oferujemy:
  • zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej uczelni,
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo,
  • możliwość uczestnictwa w szkoleniach podnoszących kwalifikacje, 
  • miejsce parkingowe na terenie kampusu,
  • dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników,
  • otwarte i przyjazne środowisko pracy,
  • dodatek stażowy do wynagrodzenia (w wysokości zależnej od udokumentowanego stażu pracy),
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13-tka),
  • możliwość wykupienia dodatkowego pracowniczego ubezpieczenia grupowego oraz ubezpieczenia medycznego.
Politechnika Wrocławska w procesie rekrutacji będzie przetwarzać dane osobowe a szczegółowe informacje o tym przetwarzaniu przedstawione zostały w formularzu rekrutacyjnym. Z informacjami tymi koniecznie należy się zapoznać przed zapisaniem swoich danych i przed udostępnieniem ich Uczelni. W przypadku złożenia CV z pominięciem formularza rejestracyjnego Kandydat powinien potwierdzić że miał możliwość zapoznania się z przedstawionymi mu w formularzu rekrutacyjnym informacjami o przetwarzaniu danych osobowych.