Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Recepcji
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Recepcji
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Obsługa recepcji oraz pierwszego kontaktu z klientami, gośćmi i kontrahentami.
- Odbieranie i przełączanie połączeń telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej oraz korespondencji tradycyjnej.
- Zarządzanie obiegiem dokumentów i ich archiwizacją zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Wsparcie administracyjne dla poszczególnych działów firmy (np. przygotowywanie zestawień, raportów, umów).
- Nadzór nad zaopatrzeniem biura (materiały biurowe, artykuły eksploatacyjne).
- Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie dokumentacji i materiałów.
- Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis techniczny, dostawcy).
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz sprawne funkcjonowanie biura.
Wymagania:
- Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe (administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).
- Doświadczenie w pracy na stanowisku recepcyjnym lub administracyjnym będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz wielozadaniowości.
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i kultura osobista.
- Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Oferta:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie via Devire.
- Szkolenia wdrożeniowe oraz szansę na dalszy rozwój w strukturach organizacji.
- Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej organizacji.