Sekretariat jest często miejscem w firmie, do którego zrzuca się coraz więcej pracy, która nikomu innemu nie wpada w kompetencje, tym samym sekretarka odpowiada za wszystko co nie mieści się w zakresach obowiązków poszczególnych pracowników. Zatem jak zdefiniować konieczne umiejętności sekretarki? Bez wątpienia jest to trudne, bowiem trudno powiedzieć co jeszcze przyjdzie robić w firmie […]
WIĘCEJPrezesi i dyrektorzy dużych firm zazwyczaj zatrudniają młode, atrakcyjne dziewczyny na stanowisko sekretarki. Jest ona kimś w rodzaju prawej ręki swojego szefa. Jest osobą, która poprowadzi jego terminarz, z uśmiechem obsłuży każdego gościa, który zechce umówić się na spotkanie z szefem, posortuje jego dokumenty. Często sekretarka jest kimś w rodzaju pośrednika miedzy zwykłymi pracownikami, a […]
WIĘCEJMogłoby się wydawać, że praca sekretarki to tylko towarzyszenie szefowi w ważnych chwilach w firmie, parzenie mu kawy i trzymanie dokumentów na spotkaniach. Jednak jeśli chcesz pracować jako sekretarka, powinnaś zastanowić się, czy jesteś na co dzień taką osobą, jakiej się poszukuje w większości firm. To znaczy: kompetentną i wiesz, czym się zajmuje firma, pobieżnie […]
WIĘCEJW czasie gdy jeszcze pracowałam jako sekretarka, zrozumiałam, że to, co pokazuje się na filmach, czyli znudzone kobiety za biurkiem malujące paznokcie i parzące szefom kawę to mit. Sekretarka jest jednocześnie nikim w firmie, gdyż nie odgrywa w niej żadnej kluczowej roli, ale jest także taką osobą bez której dyrektor nie może się obyć. Tak […]
WIĘCEJNie spodziewałam się, ze szybko znajdę pracę, a co dopiero pracę na której mi zależy. Bez znajomości i protegowania udało mi się całkowicie przypadkiem wziąć udział w rekrutacji na stanowisko sekretarki w dużej firmie w okolicy. Praca wydawała się ideałem dla mnie, co więcej poza tym, ze podobała się oferta mnie, to i ja spełniałam […]
WIĘCEJCzasem mało znaczy więcej. Nadmiar dekoracji, dodatków, przesyt w grzeczności nie służy estetyce i elegancji. Przekonałam się o tym będąc pracownicą sekretariatu. Stonowany i minimalistyczny wystrój sekretariatu pomagał w skupieniu się na zadaniach właściwych, wyciszał klientów, dodawał szyku spotkaniom. Sekretarka musiała pasować do całości, stąd też wulkan energii, roztrzepanie nie wchodziło w grę. Musiałam się […]
WIĘCEJOd zawsze chciałam pracować w biurze. Jako małą dziewczynka było mi obojętne czy będą pracować jako sekretarka, czy manager. Dziś nie jest mi już tak to obojętne. Oczywiście iż wolałabym pracę asystentki managera, czy samego managera od sekretarki, jednak póki co pracuję w sekretariacie i lubię to co robię. Dzięki zamiłowaniu do pracy wykonuję swoje […]
WIĘCEJUrzędnicy i urzędy winny być dla ludzi, którzy jako podatnicy utrzymują pośrednio etaty urzędowe. Nie zawsze ta zasada jest stosowana w praktyce, często urzędnicy za bardzo się wywyższają, a często są zwykłymi sekretarzami, nie mającymi wpływu na żadne decyzje. Urzędy to specyficzne miejsce pracy, jednak również w urzędach pracują sekretarki. Tak w sekretariacie ministra, prezydenta […]
WIĘCEJPrawie każda firma wymaga etatu do prowadzenia sekretariatu. Nie rzadko nawet kilkuosobowe firmy wymagają kogoś, kto zadba o uporządkowaną biurokracje firmy, sprawy kadrowe i księgowe w jednym. Kobiety, które pełnią funkcję sekretarki również maja życie towarzyskie i prywatne. Niestety wielu szefów oczekuje od sekretarek pełnej dyspozycyjności, pozostawania w pracy po godzinach pracy sekretariatu itp. Zatrudniając […]
WIĘCEJDla wielu osób gadżety ze sklepu papierniczego to tylko fikuśne dodatki, jednak prawie każda sekretarka korzysta z wielu, co usprawnia jej pracę. Kolorowe zakładki, spinacze, klipsy, czy magnesy to nie tylko ozdoby, to również pomoce, dzięki którym możemy szybko odnaleźć konkretną informację, dokument, uszeregować faktury, podzielić korespondencję i zachować porządek. Co prawda system porządkowania archiwum […]
WIĘCEJSEKRETARKA - 2022 Wszelkie prawa zastrzeżone