Teorii o tym co winna robić sekretarka jest wiele, jednak praktyka podpowiada jeszcze więcej możliwości. W jednych firmach sekretarka odbiera pocztę, telefony, w innych poszukuje klientów, fakturuje i zajmuje się rekrutacją pracowników. W firmach rodzinnych często rolę sekretarki pełni żona właściciela lub osoba z rodziny, głównie dzięki zaufaniu. To niezwykle ważna funkcja, która wymaga wzajemnego […]
WIĘCEJWidząc w poprzedniej pracy jak wiele może zniszczyć w firmie nieodpowiednia sekretarka uznałam, ze we własnej firmie poradzę sobie sama, nie potrzebuję, by ktoś mi łączył rozmowy, przynosił listy, czy parzył kawę. Jednak obserwując jak zaniedbuję swoją firmę poprzez brak czasu na wiele spraw, uznałam, że jednak się myliłam i sama nie podołam wszystkiemu, szybko […]
WIĘCEJKiedy zaczęłam pracę w biurze notarialnym byłam pod wrażeniem organizacji całej kancelarii. Nie sądziłam ze to się sprawdzi w moim przypadku, bo jestem dużym bałaganiarzem, a tam sekretariat lśnił porządkiem, czystością. Przestronny rozstaw biurek, duże okna, wiele zieleni i nowoczesne wnętrze o minimalistycznym stylu urzekało pięknem. Jednak to nie galeria sztuki a miejsce pracy, więc […]
WIĘCEJAmerykańskie trendy przenoszone na grunt polski stwarzają zabawna sytuację, kiedy kompetencje asystentki przenoszone są na stanowisko sekretarki. To bez wątpienia krzywdzące dla asystentki, jak i obciążające dla sekretarki. Warto mieć zaufaną sekretarkę w biurze, jednak to nie ona winna podejmować decyzje ani odpowiadać za kreatywność w zarządzaniu, tymczasem od współczesnych a jednocześnie nowoczesnych sekretarek wymaga […]
WIĘCEJNawet jeśli mierzysz wyżej warto się wcześniej sprawdzić. Jeśli nie jesteś pewna że poradzisz sobie z zarządzaniem czasem i podzielnością uwagi, ogarnięciem wielu czynności jednocześnie praca sekretarki jest doskonałym wstępem, praktyką i sprawdzianem przed wielkim biznesem i byciem managerem. Początkowo może być trudno, jednak jeśli poczujemy, że kreatywne zadania są dla nas idealnym wyzwaniem i […]
WIĘCEJDo niedawna do pracy w sekretariacie wystarczył kurs sekretarki bądź po prostu pewna smykałka. Z dnia na dzień przybywa uczelni prywatnych i co najmniej dziwnych kierunków studiów. Szereg studiów podyplomowych i uzupełniających obejmuje zarządzanie sekretariatem i zawód sekretarki. Można się zastanawiać, czy są nam potrzebne studia by być sekretarką. We współczesnym świecie sekretariat jest niezmiernie […]
WIĘCEJWbrew pozorom wiele firm stawia na praktyczne umiejętności jakie winna posiadać sekretarka, tym samym mniej ważne są ukończone kursy, studia. Oczywiście pewnym potwierdzeniem umiejętności w praktyce jest zdobyte doświadczenie. Nigdzie jednak nie jest określone jakie to doświadczeni ma być, nie musi być ono czysto zawodowe. Sama się o tym przekonałam. Jako sekretarka zostałam zatrudniono po […]
WIĘCEJPoszukując pracy na stanowisku asystentki lub inaczej sekretarki należy wiedzieć, że jest to samodzielne stanowisko, z którego nie można awansować wyżej. Oczywiście forma awansu może zaistnieć, jednak wiąże się ona ze zmianą miejsca pracy na inny dział. W czasie rozmowy rekrutacyjnej kandydatka powinna wykazać się nieprzeciętna osobowością, oraz pokazać wszelkie atrybuty związane z ta pracą. […]
WIĘCEJW niewielkim mieście, zwłaszcza na tle innych miast wojewódzkich jaka są Katowice, na pracę sekretarki jest większy popyt niż podaż. W związku z tym zarobki jakie oferowane są na tym stanowisku nie są adekwatne do innych zawodów, ani tym bardziej do pracy na tym samym stanowisku w innym mieście. Niestety niskie płace powodują tez, że […]
WIĘCEJWłaściwa archiwizacja dokumentów jest nieodzowna jeżeli chodzi o praca na stanowisku sekretarki. Pomimo że w większości ta osoba nie jest zobowiązana do wiedzy z zakresu księgowości, kadr i innych takich specjalizacji, to jednak większość dokumentów jakie spływa do przedsiębiorstwa lub instytucji musi trafić prosto do niej. Dobra sekretarka umie sobie poradzić z tym. Zanim jednak […]
WIĘCEJSEKRETARKA - 2022 Wszelkie prawa zastrzeżone