Sprawdź, czy to profesja dla Ciebie
Wymagane jest wykształcenie minimum średnie, a wiele sekretarek to absolwentki administracji. Oczekiwania pracodawcy zależą od tego, w jakim sektorze działa firma.
Kluczowe są zdolności organizacyjne i interpersonalne. Dobra sekretarka jest samodzielna, lojalna i dyskretna. Wyróżnia się wysoką kulturą osobistą.
Obeznanie w dziedzinie arkuszy kalkulacyjnych, edytorów tekstu i programów do tworzenia prezentacji to podstawa. Podobnie jak obsługa urządzeń biurowych.
Sekretarka często odpowiada za kontakty z zagranicznymi kontrahentami, a znajomość co najmniej jednego języka (zwykle angielskiego) to standard w tej pracy.
AKTUALNE OFERTY PRACY
W prywatnych firmach oraz w instytucjach publicznych występuje duże zapotrzebowanie na doświadczone sekretarki. Ogłoszenia rekrutacyjne dla pracowników administracji znajdziemy w każdym mieście. Koordynowanie pracy biura to żmudne zajęcie, które wymaga wielozadaniowości i zdolności organizacyjnych. Wbrew stereotypowym przekonaniom, nie jest to prosty zawód, wykonywany jedynie przez kobiety, a oczekiwania pracodawców bywają bardzo wygórowane.
Od sekretarki zwykle oczekuje się miłej aparycji. Osoba, która piastuje takie stanowisko, reprezentuje przedsiębiorstwo na zewnątrz i spotyka się z ważnymi klientami, a więc bez wątpienia ma wpływ na budowanie wizerunku firmy. Dlatego też sekretarki muszą być zadbane, a strój do pracy biurowej powinien być wyrazem klasycznej elegancji. Stałe elementy garderoby sekretarki to kostiumy, żakiety, koszule, ołówkowe spódnice itp.
W pracy biurowej najlepiej sprawdzą się granat, błękit, biel oraz szarość. Umiar w zakresie barw tyczy się też makijażu.
CONTACT MEPrzyjęło się, że w pracy biurowej nie wypada nosić sandałów, a niezależnie od pogody pracownice powinny mieć rajstopy.
CONTACT MEsekretarek to kobiety
zatrudnionych ma umowy o pracę
Sekretarka opracowuje raporty i analizy, przygotowuje umowy dla klientów, a także prowadzi akta osobowe personelu. Obowiązkiem pracownika sekretariatu jest też zarządzanie korespondencją.
Rzetelna sekretarka pilnuje, by szef w porę załatwił najważniejsze sprawy, a także organizuje narady z zarządem i klientami. Terminowość dotyczy też wystawiania faktur i podpisywania umów.
Zwykle to właśnie sekretarka odpowiada za rezerwacje noclegów oraz biletów lotniczych. Jej zadania to również organizacja wyjazdów służbowych i zamawianie materiałów niezbędnych w biurze.
Urywające się telefony i setki maili to codzienność, a sekretarka pełni rolę informatora w stosunku do pracowników innych działów. Poza tym pozyskuje dane, o które prosi ją kierownik.
Wirtualna asystentka to nowa profesja, która pojawiła się wraz z rozwojem technologii i upowszechnianiem pracy zdalnej. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może wykonywać zlecone zadania jedynie przez internet lub telefonicznie. Zazwyczaj wirtualne asystentki pracują w systemie akordowym lub „na godziny”, a najczęstszą formą zatrudnienia jest w ich przypadku umowa o dzieło. To idealne rozwiązanie dla osób, które interesuje telepraca lub dorobienie do pensji. Takiego wsparcia poszukują zwykle właściciele niewielkich firm, którzy nie potrzebują pełnoetatowego pracownika.
Za co odpowiada wirtualna asystentka?
mazowieckie / Warszawa
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
Od: dzisiaj
Od: dzisiaj
Od: dzisiaj
Od: dzisiaj
Od: dzisiaj
mazowieckie / Warszawa, Mokotów
ISS Facility Services Sp. z o.o.
Od: dzisiaj
x
Pracować w biurze może zarówno handlowiec, jak i archiwista czy sekretarka. Dlatego też samo określenie w ogłoszeniu rekrutacyjnym, iż firma zatrudni pracownika biurowego to za mało. Niezbędne są informacje dotyczące konkretnego stanowiska lub jego charakteru. Jeżeli ogłoszenie jest tak bardzo ogólnikowe, należy być ostrożnym przy ewentualnej propozycji współpracy. Winno być rozpatrzone pod kątem atrakcyjności i […]
WIĘCEJx
Praca w biurze nie musi być nudna i powtarzalna. To również praca w zespole, z ludźmi, praca twórcza dająca wymierne efekty. W dużej mierze praca w sekretariacie musi być uporządkowana, estetyczna, nie może w nim panować chaos i pośpiech. Wysoka jakość pracy jest w tym momencie dominująca. Coraz więcej firm działa aktywnie na międzynarodowym rynku, […]
WIĘCEJx
Z założenia sekretarka to osoba zajmująca się biurem, prowadzeniem spraw biurowych, kalendarza spotkań, spisywania protokołów spotkań, notatek itp. Tymczasem w praktyce bardzo często zestaw zadań jakie powierza się sekretarce i oczekuje od niej kompetentnej realizacji, bywa różny. Sekretarki zamawiają kawę i worki na śmieci, a także kwiaty dla żony prezesa. Co więcej przygotowują dokumenty do […]
WIĘCEJx
Siedzenie za biurkiem może mieć różne oblicze. Powtarzalność dokumentacji, jej tworzenia, segregacji bywa monotonna i rutynowa. W sekretariacie czeka nas praca różnorodna, co rusz zadanie jest inne od poprzedniego, chociaż są też prace stałe, powtarzalne, cykliczne. Praca w biurze ma wiele zalet, aczkolwiek nie jest pisana wszystkim. Spora ilość osób jest rozczarowana tym trybem pracy. […]
WIĘCEJx
Sekretariat podobnie jak w domu kuchnia jest sercem firmy. Firma poprzez sam wygląd sekretariatu i jego działalność zyskuje lub traci na wizerunku. Marka firmy to między innymi marka sekretarki, która dba o organizację i sprawność działania firmy. Bardzo często sekretariat tuszuje niedociągnięcia innych pracowników jak i szefostwa. Nawet jeśli petent nic nie załatwił w sekretariacie […]
WIĘCEJx
Ideałem sekretarki byłaby osoba, z którą przełożeni rozumieją się bez słów. Samodzielność pracy w sekretariacie to między innymi wychodzenie z własną inicjatywą i trafienie w niewyrażone słownie potrzeby szefa. Niewiele sekretarek to potrafi. Wielu szefów denerwuje fakt, iż jak czegoś nie wskażą i nie powiedzą, że należy to wykonać, to sekretarka tego nie zrobi. By […]
WIĘCEJSEKRETARKA - 2022 Wszelkie prawa zastrzeżone