Charakterystyka
zawodu Sekretarka

CECHY IDEALNEJ SEKRETARKI

Sprawdź, czy to profesja dla Ciebie

Wykształcenie

Wymagane jest wykształcenie minimum średnie, a wiele sekretarek to absolwentki administracji. Oczekiwania pracodawcy zależą od tego, w jakim sektorze działa firma.

Umiejętności miękkie

Kluczowe są zdolności organizacyjne i interpersonalne. Dobra sekretarka jest samodzielna, lojalna i dyskretna. Wyróżnia się wysoką kulturą osobistą.

Kompetencje cyfrowe

Obeznanie w dziedzinie arkuszy kalkulacyjnych, edytorów tekstu i programów do tworzenia prezentacji to podstawa. Podobnie jak obsługa urządzeń biurowych.

Znajomość języków

Sekretarka często odpowiada za kontakty z zagranicznymi kontrahentami, a znajomość co najmniej jednego języka (zwykle angielskiego) to standard w tej pracy.

AKTUALNE OFERTY PRACY

W prywatnych firmach oraz w instytucjach publicznych występuje duże zapotrzebowanie na doświadczone sekretarki. Ogłoszenia rekrutacyjne dla pracowników administracji znajdziemy w każdym mieście. Koordynowanie pracy biura to żmudne zajęcie, które wymaga wielozadaniowości i zdolności organizacyjnych. Wbrew stereotypowym przekonaniom, nie jest to prosty zawód, wykonywany jedynie przez kobiety, a oczekiwania pracodawców bywają bardzo wygórowane.

Czy wygląd ma znaczenie? Dress code w biurze - zasady

Od sekretarki zwykle oczekuje się miłej aparycji. Osoba, która piastuje takie stanowisko, reprezentuje przedsiębiorstwo na zewnątrz i spotyka się z ważnymi klientami, a więc bez wątpienia ma wpływ na budowanie wizerunku firmy. Dlatego też sekretarki muszą być zadbane, a strój do pracy biurowej powinien być wyrazem klasycznej elegancji. Stałe elementy garderoby sekretarki to kostiumy, żakiety, koszule, ołówkowe spódnice itp.

Harmonia

Wszystkie elementy ubioru powinny do siebie pasować. Styliści radzą unikać wzorzystych tkanin, a także krzykliwej biżuterii.

Schludność

Ubrania koniecznie muszą być wyprasowane. Liczy się też starannie wykonana fryzura, zadbane paznokcie i czyste obuwie.

Kolorystyka

W pracy biurowej najlepiej sprawdzą się granat, błękit, biel oraz szarość. Umiar w zakresie barw tyczy się też makijażu.

CONTACT ME

Na co uważać?

Przyjęło się, że w pracy biurowej nie wypada nosić sandałów, a niezależnie od pogody pracownice powinny mieć rajstopy.

CONTACT ME

PRACA W SEKRETARIACIE – LICZBY

91

sekretarek to kobiety

88

zatrudnionych ma umowy o pracę

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZAWODOWA SEKRETARKI

01. NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ

Sekretarka opracowuje raporty i analizy, przygotowuje umowy dla klientów, a także prowadzi akta osobowe personelu. Obowiązkiem pracownika sekretariatu jest też zarządzanie korespondencją.

02. PRZESTRZEGANIE TERMINÓW

Rzetelna sekretarka pilnuje, by szef w porę załatwił najważniejsze sprawy, a także organizuje narady z zarządem i klientami. Terminowość dotyczy też wystawiania faktur i podpisywania umów.

03. WYJAZDY I ZAKUPY

Zwykle to właśnie sekretarka odpowiada za rezerwacje noclegów oraz biletów lotniczych. Jej zadania to również organizacja wyjazdów służbowych i zamawianie materiałów niezbędnych w biurze.

04. WYMIANA INFORMACJI

Urywające się telefony i setki maili to codzienność, a sekretarka pełni rolę informatora w stosunku do pracowników innych działów. Poza tym pozyskuje dane, o które prosi ją kierownik.

„TRADYCYJNA SEKRETARKA” CZY WIRTUALNA ASYSTENTKA?

MODA CZY PRZYSZŁOŚCIOWY ZAWÓD?

Wirtualna asystentka to nowa profesja, która pojawiła się wraz z rozwojem technologii i upowszechnianiem pracy zdalnej. Osoba zatrudniona na tym stanowisku może wykonywać zlecone zadania jedynie przez internet lub telefonicznie. Zazwyczaj wirtualne asystentki pracują w systemie akordowym lub „na godziny”, a najczęstszą formą zatrudnienia jest w ich przypadku umowa o dzieło. To idealne rozwiązanie dla osób, które interesuje telepraca lub dorobienie do pensji. Takiego wsparcia poszukują zwykle właściciele niewielkich firm, którzy nie potrzebują pełnoetatowego pracownika.

Za co odpowiada wirtualna asystentka?

  • wyszukiwanie informacji oraz zakupy online,
  • prowadzenie kont w mediach społecznościowych,
  • wykonywanie prostych tłumaczeń oraz prezentacji,
  • organizowanie spotkań i podroży.

PRACA DLA SEKRETARKI

SPRAWDŹ NAJNOWSZE OFERTY PRACY BIUROWEJ

Sekretarka z językiem niemieckim

mazowieckie / Warszawa

REMONDIS Sp. z o.o.

więcej

Od: dzisiaj

więcej

Od: dzisiaj

Pracownik sekretariatu

śląskie / Sosnowiec

Przedsiębiorstwo Budowlane

więcej

Od: dzisiaj

Inspektor ds. sekretariatu i spraw biurowych

mazowieckie / Warszawa

Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.

więcej

Od: dzisiaj

Kierownik w Sekretariacie Szkoły Doktorskiej

dolnośląskie / Wrocław, Plac Uniwersytecki 1

Uniwersytet Wrocławski

więcej

Od: dzisiaj

Recepcjonistka / Recepcjonista

mazowieckie / Warszawa, metro Politechnika

Green Genius Sp. z o.o.

więcej

Od: dzisiaj

INNE STANOWISKA PRACY ZWIĄZANE Z ADMINISTRACJĄ BIUROWĄ

SEKRETARKA MEDYCZNA

Czuwa nad rozliczeniami, prowadzi dokumentację pacjentów i udostępnia informacje na temat usług medycznych. Odciąża lekarzy, by nie tracili czasu na biurokrację.

SEKRETARKA SZKOLNA

Archiwizuje dokumenty, odpowiada za rekrutację i przeniesienia uczniów oraz za wydawanie zaświadczeń. Ponadto sporządza raporty kasowe i wypłaca wynagrodzenia.

OFFICE MANAGER

Kierownik biura zleca prace administracyjne i nadzoruje ich wykonywanie. Takie wakaty czekają w dużych firmach, gdzie obecna jest rozbudowana administracja.

ASYSTENTKA ZARZĄDU

To samodzielne stanowisko, na którym wymaga się doświadczenia. Asystentka wspiera działania biura zarządu, wspomaga prezesa, a także obsługuje korespondencję.

NOWINKI Z BRANŻY ADMINISTRACYJNEJ

CO TRZEBA WIEDZIEĆ O PRACY SEKRETARKI?

Praca w biurze

luty 25, 2020

x

Pracować w biurze może zarówno handlowiec, jak i archiwista czy sekretarka. Dlatego też samo określenie w ogłoszeniu rekrutacyjnym, iż firma zatrudni pracownika biurowego to za mało. Niezbędne są informacje dotyczące konkretnego stanowiska lub jego charakteru. Jeżeli ogłoszenie jest tak bardzo ogólnikowe, należy być ostrożnym przy ewentualnej propozycji współpracy. Winno być rozpatrzone pod kątem atrakcyjności i […]

WIĘCEJ

Znajomość języków obcych w pracy sekretarki

listopad 21, 2019

x

Praca w biurze nie musi być nudna i powtarzalna. To również praca w zespole, z ludźmi, praca twórcza dająca wymierne efekty. W dużej mierze praca w sekretariacie musi być uporządkowana, estetyczna, nie może w nim panować chaos i pośpiech. Wysoka jakość pracy jest w tym momencie dominująca. Coraz więcej firm działa aktywnie na międzynarodowym rynku, […]

WIĘCEJ

Różnorodny zakres obowiązków sekretarki

październik 3, 2019

x

Z założenia sekretarka to osoba zajmująca się biurem, prowadzeniem spraw biurowych, kalendarza spotkań, spisywania protokołów spotkań, notatek itp. Tymczasem w praktyce bardzo często zestaw zadań jakie powierza się sekretarce i oczekuje od niej kompetentnej realizacji, bywa różny. Sekretarki zamawiają kawę i worki na śmieci, a także kwiaty dla żony prezesa. Co więcej przygotowują dokumenty do […]

WIĘCEJ

Praca biurowa ma swoje plusy

styczeń 23, 2019

x

Siedzenie za biurkiem może mieć różne oblicze. Powtarzalność dokumentacji, jej tworzenia, segregacji bywa monotonna i rutynowa. W sekretariacie czeka nas praca różnorodna, co rusz zadanie jest inne od poprzedniego, chociaż są też prace stałe, powtarzalne, cykliczne. Praca w biurze ma wiele zalet, aczkolwiek nie jest pisana wszystkim. Spora ilość osób jest rozczarowana tym trybem pracy. […]

WIĘCEJ

Estetyka i kultura

grudzień 18, 2018

x

Sekretariat podobnie jak w domu kuchnia jest sercem firmy. Firma poprzez sam wygląd sekretariatu i jego działalność zyskuje lub traci na wizerunku. Marka firmy to między innymi marka sekretarki, która dba o organizację i sprawność działania firmy. Bardzo często sekretariat tuszuje niedociągnięcia innych pracowników jak i szefostwa. Nawet jeśli petent nic nie załatwił w sekretariacie […]

WIĘCEJ

Operatywna sekretarka

grudzień 13, 2018

x

Ideałem sekretarki byłaby osoba, z którą przełożeni rozumieją się bez słów. Samodzielność pracy w  sekretariacie to między innymi wychodzenie z własną inicjatywą i trafienie w niewyrażone słownie potrzeby szefa. Niewiele sekretarek to potrafi. Wielu szefów denerwuje fakt, iż jak czegoś nie wskażą i nie powiedzą, że należy to wykonać, to sekretarka tego nie zrobi. By […]

WIĘCEJ
SZUKAJ PRACY BIUROWEJ I ZACZNIJ KARIERĘ W BRANŻY!