Nie zawsze sekretarką jest kobieta mimo iż nazewnictwo tej funkcji skłania do takich osądów. W wielu firmach budowlanych, o profilu technicznym to mężczyźni zajmują się sekretariatem i radzą sobie doskonale. Ma to też jeszcze jedno uzasadnienie. Praca sekretarki to nie zawsze praca na zmianie porannej i typowe zajęcie biurowe. Często praca w sekretariacie polega na racy fizycznej. Sama segregacja, archiwizacja dokumentów, doręczenie korespondencji nie przypomina pracy biurowej. Co więcej niektóre sekretarki mają w swoich obowiązkach również przyjmowanie towaru na magazyn, jego wydawanie, przygotowywanie, tym samym stanowisko pracy i jego zakres ulega rozmyciu i nie rzadko prace sekretarskie są zaledwie dodatkiem. Problemem jest wynagrodzenie za prace złożone a także znalezienie nowego pracownika, który sprosta oczekiwaniom wszystkich obowiązków. Nie łatwo jest znaleźć sekretarkę znającą się na sprzedaży i magazynowaniu, bądź reklamie jednocześnie i gotową podjąć taką pracę za niewielkie stosunkowo pieniądze jakie są oferowane na tym stanowisku pracy.