Administration Support Specialist
People make places
Administration Support Specialist Miejsce pracy: Łódź
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ponad 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Zakres działań:
- Profesjonalna obsługa gości, pracowników, dostawców i firm zewnętrznych
- Rejestracja zgłoszeń w systemie i monitorowanie ich realizacji
- Aktualizacja dokumentów i zestawień na SharePoint / Teams
- Zgłaszanie usterek, kontakt z zarządcą obiektu, nadzór nad realizacją napraw
- Koordynacja prac technicznych: terminarz, kontakt z serwisami, kontrola jakości
- Zarządzanie miejscami parkingowymi i egzekwowanie zasad
- Współpraca z działami i serwisami w celu zapewnienia sprawnego działania biura
- Wsparcie przy przeglądach technicznych i działaniach zespołu technicznego
- Organizacja serwisów cateringowych i współpraca z zespołem sprzątającym
- Zarządzanie treściami na infoscreenach i obsługa systemów audiowizualnych
Wymagania:
- Znajomość angielskiego (min. B2) – codzienna komunikacja
- Komunikatywność, wysoka kultura osobista
- Samodzielność, dobra organizacja pracy
- Mile widziana znajomość systemów zgłoszeniowych
- Doświadczenie we współpracy z technikami lub zarządcami – dodatkowy atut
- Obsługa MS Office, Teams, SharePoint
Oferujemy:
- Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)