Asystent / Asystentka ds. Operacyjnych
Firma EBS S.A. w związku z ciągłym rozwojem poszukuje osoby na stanowisko:
Asystent / Asystentka ds. Operacyjnych
Obowiązki:
- obsługa korespondencji oraz nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów i informacji w firmie
- aktualizacja i tworzenie raportów, zestawień
- prowadzenie ewidencji dokumentów
- kontakt z placówkami należącymi do sieci w celu ustalenia danych dotyczących wyników/ obrotów
- udział w obsłudze procesów reklamacyjnych
- odpowiedzialność za przesyłanie danych dotyczących obrotów placówek do zarządców galerii handlowych
- prowadzenie recepcji biura – organizowanie spotkań, obsługa kalendarza spotkań
- tworzenie zamówień na materiały biurowe, kuchenne oraz szkoleniowe
- realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd
Wymagania:
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku - minimum rok,
- dobra znajomość obsługi pakietów MS Office/ MS Excel oraz urządzeń biurowych,
- samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów,
- zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków,
- nastawienie na współpracę , komunikatywność,
- umiejętność kreatywnego myślenia.
Oferujemy:
- pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- pracę w świetnym, zgranym, przyjaznym i profesjonalnym zespole,
- stabilne zatrudnienie – umowa o pracę,
- możliwość skorzystania z dodatkowych benefitów na preferencyjnych warunkach (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe na życie, karty rabatowe do placówek naszych sieci).