Asystent / Asystentka Dyrekcji
W CEVA wierzymy, że logistyka to biznes, który tworzą ludzie, dlatego budujemy środowisko zaufania i współpracy zespołowej - zachęcamy do inicjatyw i umożliwiamy naszym talentom rozwój ich kariery. Dzięki naszym 78 000 pracowników, którzy zlokalizowani są w ponad 160 krajach, oferujemy naszym Klientom dedykowane rozwiązania w zakresie logistyki kontraktowej, frachtu lotniczego i morskiego, dystrybucji oraz zarządzania transportem. Jako firma rozwijamy się w szybkim tempie - czy odważysz się rozwijać razem z nami?
Asystent / Asystentka Dyrekcji
Miejsce pracy: Warszawa
ZADANIA NA STANOWISKU PRACY
- Koordynowanie zadań/małych projektów na poziomie regionu (kraje Europy Środkowej i Południowej, Niemcy, Szwajcaria, Austria)m
- Pozyskiwanie danych, ich podsumowywanie oraz wstępna analiza, przygotowywanie danych w tabelach Excel, tworzenie prezentacji,
- Nadzorowanie terminowości działań w podległych dyrekcji osób i działów - pozyskiwanie informacji w odpowiednim czasie,
- Zapewnienie i koordynacja właściwego przepływu informacji w ramach podległych zadań,
- Wsparcie dyrekcji przy codziennych zadaniach - praca dla kilkuosobowego zespołu, w tym wsparcie asystenckie,
- Praca administracyjna przy wdrożeniu projektów i w innych obszarach,
- W planach: monitorowanie projektów pod kontem ich zaawansowania,
- Dbanie o wysoką jakość, terminowość realizowanych zadań.
OCZEKIWANIA WOBEC KANDYDATÓW
- Znajomość programów Pakietu Microsoft Office (Outlook, Word, Excel- w tym tabele przestawne, funkcje, tworzenie wykresów, Power Point),
- Doświadczenie w pracy administracyjnej dla kilku przełożonych - np. dla Zarządu,
- Doświadczenie w pracy w międzynarodowej organizacji,
- Doświadczenie w pracy z poufnymi informacjami,
- Umiejętność pracy w systemie wielozadaniowym,
- Umiejętność skutecznego egzekwowania informacji i zadań,
- Asertywność,
- Umiejętność priorytetyzacji zadań,
- Umiejętność współpracy i budowania relacji na różnych poziomach organizacji.
OFERUJEMY
- System benefitów: karta MultiSport, bilety do kina, teatru, imprez kulturalnych, system rabatowy,
- Opiekę medyczną oraz ubezpieczenie na życie dla Pracownika i jego rodziny,
- Pracę hybrydowa po okresie wdrożenia,
- Pracę w przyjaznym zespole,
- Ciekawą, dynamiczną pracę w firmie będącej liderem na europejskim rynku logistyki dla przemysłu i motoryzacji.
Jako organizacja globalna oraz część grupy CMA CGM, różnorodność ma kluczowe znaczenie dla naszego sukcesu; tylko odzwierciedlając kulturę, języki i lokalną wiedzę o naszych klientach, możemy odnieść sukces. Zatrudniając ludzi z różnym doświadczeniem i umiejętnościami, poszerzamy wiedzę oraz zwiększamy naszą kreatywność i innowacyjność.
Uwaga: Procesy rekrutacyjne w CEVA Logistics obejmują komunikację z kandydatami za pośrednictwem oficjalnych mediów społecznościowych, takich jak LinkedIn lub za pośrednictwem adresu e-mail firmy o następującym schemacie: imię.nazwisko@cevalogistics.com. Zalecamy, nie odpowiadać na propozycje biznesowe i/lub oferty pracy pochodzące od niezaufanych nadawców.