Asystent / Asystentka dyrektora
Fundacja IDYLLA jest zaangażowana w działania na rzecz edukacji, wsparcia osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz promocji działań służących rozwojowi nauki, kultury i oświaty. Praca w fundacji daje możliwość realizacji ważnych celów społecznych oraz wpływania na otoczenie w inspirującym środowisku.
Asystent / Asystentka dyrektora
Miejsce pracy: Warszawa, Żoliborz, Blisko stacji metra Marymont
Zadania:
- Zarządzanie kalendarzem spotkań dyrektora i umawianie terminów.
- Obsługa administracyjna biura dyrektora.
- Przygotowywanie i redagowanie dokumentów (korespondencja, raporty, prezentacje).
- Wizualne porządkowanie informacji za pomocą map myśli.
- Dogłębny research internetowy i wyciąganie kluczowych informacji.
- Chat GPT: research i optymalizacja pracy (prompty).
- Social media: obsługa, posty, zdjęcia i ich edycja.
- Zdjęcia telefonem: wykonywanie i retusz - tworzenie treści wizualnych do social mediów.
- Efektywna współpraca z innymi działami organizacji.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, stosunki międzynarodowe, politologia) lub w trakcie studiów zaocznych.
- Język polski: biegła znajomość (C1 lub ojczysty) - kluczowe.
- Doskonały research internetowy i sprawne poruszanie się w Internecie.
- Myślenie analityczne i umiejętność wnioskowania.
- Znajomość mediów społecznościowych i ich trendów.
- Edycja zdjęć (np. Canva, Snapseed) i robienie dobrych zdjęć telefonem (portfolio mile widziane).
- Praktyczna umiejętność obsługi Chata GPT i formułowania precyzyjnych zapytań (promptów).
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność jasnego, precyzyjnego i bezpośredniego wyrażania myśli.
- Bardzo dobra organizacja pracy.
- Planowanie: Krótko- i długoterminowe, ustalanie priorytetów.
- Efektywne zarządzanie czasem.
- Dokładność i dbałość o szczegóły.
- Odpowiedzialność, sumienność i terminowość.
- Profesjonalizm i umiejętność budowania pozytywnych relacji.
- Empatia i zrozumienie innych.
- Gotowość do podejmowania różnorodnych zadań i adaptacja do zmian.
- Proaktywność i samodzielność w realizacji zadań.
- Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oraz narzędzi Google Workspace (Google Docs).
- W ramach procesu rekrutacji przewidziane jest zadanie praktyczne.
- Doświadczenie w pisaniu treści na social media (mile widziane).
Oferujemy:
- Pracę z misją: Dołącz do organizacji o silnym profilu społecznym i edukacyjnym.
- Rozwój zawodowy: Szansa na zdobycie cennego doświadczenia zawodowego w trakcie studiów.
- Przyjazną atmosferę i kulturę: Wspierające środowisko pracy i regularne wydarzenia integracyjne.
- Dogodną lokalizację: Świetna komunikacja - blisko stacji metra Marymont.
- Pracę od zaraz - od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00 / 09:00-17:00.
- Pracę w oparciu o umowę zlecenie.