P R I M O S T POŁUDNIE Sp. z o.o. z siedzibą w Będzinie (ul. Odkrywkowa 91, 42-504 Będzin), prężnie rozwijająca się w branży drogowo-mostowej spółka zatrudni:
Asystent / Asystentka Zarządu
MIEJSCE PRACY: Będzin
OPIS STANOWISKA
wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych
kontakt z kontrahentami firmy (Zamawiający, Podwykonawcy)
obsługa centrali telefonicznej i maila firmowego,
zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów
prowadzenie korespondencji biura (pisma wychodzące i przychodzące)
przygotowywanie i opracowanie pism
przygotowywanie raportów
zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a podległymi działami
umawianie spotkań
działania promocyjne w spółce (prowadzenie profilu Spółki w mediach społecznościowych)
tworzenie grafiki (reklama firmy)
załatwianie spraw bieżących, zamawianie artykułów biurowych
dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura Zarządu
inne zadania zlecone przez zarząd
WYMAGANIA
wykształcenie wyższe
wiedza o administracji i zarządzaniu
doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane)
umiejętność analitycznego myślenia
sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
kreatywność
wysoka kultura osobista
dyspozycyjność i zaangażowanie w pracy
umiejętność ustalania priorytetów oraz samodzielności działania
Twój zakres obowiązków: Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy oraz realizacji celów biznesowych. Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i...
Opis stanowiska: Wsparcie działu kadr w bieżących sprawach Archiwizacja i porządkowanie dokumentów Wprowadzanie danych do systemu kadrowego Prowadzenie akt osobowych, rozliczanie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich Przygotowanie umów o pracę...
Opis stanowiska Prowadzenie sekretariatu centrali Spółki; Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych; Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizowanie obiegu korespondencji w Spółce; Dokonywanie zakupów na potrzeby biura...
Warunki współpracy pełen etat umowa o pracę, umowa zlecenie, kontrakt mile widziani studenci Wymagania: Dokładność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywaną pracę Umiejętność pracy zespołowej, empatia, odporność na stres, elastyczność,...
Lokalizacja: mazowieckie/ Warszawa, ul. Aleje Jerozolimskie 96
Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: lubisz pracę z ludźmi...
PROFIL KANDYDATA: doświadczenie na podobnym stanowisku przy obsłudze gości hotelowych lub gości VIP; doskonałe umiejętności interpersonalne; wysoka kultura osobista; zaangażowanie, elastyczność i proaktywna postawa; dyspozycyjność i gotowość do pracy w...