Asystent / Asystentka Zarządu i Inżyniera Kontraktu
Asystent / Asystentka Zarządu i Inżyniera Kontraktu
Miejsce pracy: Warszawa, Targówek
Nr ref.: AZ/ODR/VIII/2025
Zakres obowiązków:
- Obsługa korespondencji i dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej,
- Wsparcie w tworzeniu i archiwizacji dokumentacji kontraktowej,
- Administracja zespołem inżyniera kontraktu (raporty, zestawienia, harmonogramy),
- Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów,
- Współpraca z wykonawcami, inwestorem, administracją publiczną,
- Zarządzanie flotą samochodową (ewidencja, przeglądy, dokumentacja),
- Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami (komunikacyjne, majątkowe, OC).
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, logistyka, budownictwo),
- Min. 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej,
- Mile widziane doświadczenie w zarządzaniu flotami samochodowymi lub w ubezpieczeniach,
- Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność,
- Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i urzędową,
- Wysoka kultura osobista, umiejętność pracy zespołowej,
- Dobra znajomość MS Office, aplikacji internetowych (Zoom, Dropbox, Teams).
Oferujemy:
- Rozwój zawodowy w dynamicznym środowisku projektowym,
- Przyjazną atmosferę, wsparcie zespołu,
- Udział w kluczowych inwestycjach regionalnych i krajowych,
- Nowoczesne narzędzia pracy,
- Pełny etat na umowę o pracę,
- Gotowość do natychmiastowego rozpoczęcia pracy będzie dodatkowym atutem.