Asystent / Asystentka zarządu i zespołu firmy
Actia Forum Sp. z o.o. świadcząca usługi doradcze i organizacji wydarzeń biznesowych poszukuje osoby na stanowisko:
Asystent / Asystentka zarządu i zespołu firmy
Miejsce pracy: Gdynia
Jeśli jesteś studentem/tką ostatnich lat studiów, masz otwarty umysł, jeśli interesuje Cię praca w młodym zespole w środowisku międzynarodowym, w firmie z siedzibą w Pomorskim Parku Naukowo-Technologicznym Gdynia, jeśli jesteś ciekawy/a wyzwań współczesnego świata, to jesteś właśnie tą osobą, która może rozpocząć u nas staż/pracę.
Oczekujemy od Ciebie:
- powinieneś/naś być studentem/tką ostatnich lat studiów na kierunkach: ekonomia, zarządzanie, europeistyka, stosunki międzynarodowe, nauki społeczne lub pokrewne;
- powinieneś/naś dysponować czasem w ilości ok. 20-30 godzin tygodniowo;
- zdolności organizacyjnych, sprawności i efektywności w wykonywaniu powierzonych zadań;
- komunikatywności, zdolności pracy w grupie i zdolności interpersonalnych;
- samodzielności, umiejętności rozwiązywania problemów, jasnego formułowania argumentów;
- umiejętności w zakresie wyszukiwania i analizowania informacji, łatwości pisania i redagowania tekstów;
- bardzo dobrej znajomości języka angielskiego;
- mile widziane doświadczenie w pracach organizacyjnych;
- ponadto, atutem będą zainteresowania związane z relacjami międzynarodowymi, geopolityką, handlem, polityką europejską, z obszarem ESG.
Zadania, które będziemy Ci powierzać to:
- wsparcie organizacyjne pracy biura firmy (kontakty wewnętrzne z zespołem oraz kontakty zewnętrzne z dostawcami usług i realizacja zamówień produktów do biura);
- asysta w bieżącym funkcjonowaniu firmy, kontakty z księgowością, dostawcami serwisu IT, etc.;
- prowadzenie podstawowej korespondencji firmy;
- asysta w pracach zarządu i zespołu firmy, np. organizacja podróży służbowych, organizacja spotkań;
- nadzór nad domenami www, kontakty z dostawcami hostingu Internetu;
- udział w przygotowywaniu ofert dla potencjalnych nowych klientów.
Ponadto:
- udział w realizacji projektów eventowych i konsultingowych realizowanych przez firmę;
- wyszukiwanie i pozyskiwanie informacji rynkowych, przetwarzanie danych z ogólnodostępnych źródeł.
Co otrzymasz od nas?
- dzięki realizacji bardzo zróżnicowanych zadań zdobędziesz doświadczenie i wiedzę w jaki sposób funkcjonuje przedsiębiorstwo;
- będziesz pracować w młodym dynamicznym zespole, w środowisku międzynarodowym, w Pomorskim Parku Naukowo-Technologicznym Gdynia;
- zdobędziesz możliwość rozwoju osobistego i zawodowego, możliwość kontynuacji swojej edukacji;
- jeśli będziesz brał/a udział w projektach realizowanych przez firmę, to zdobędziesz doświadczenie w zakresie organizacji spotkań biznesowych i/lub realizacji projektów konsultingowych; poznasz metody analityczne z zakresu funkcjonowania rynków międzynarodowych, handlu, współpracy międzynarodowej.
Forma zatrudnienia:
- dla studentów/tek oferujemy umowę zlecenia, która przy kontynuacji pracy w naszej firmie przekształci się w umowę o pracę;
- elastyczne godziny pracy, a po wstępnym okresie praca w trybie hybrydowym;
- jesteśmy otwarci również na współpracę z osobą chcące dzielić pracę zawodową z innymi zajęciami, np. ze swoimi pasjami, pracą na uczelni, podróżami, z wychowaniem dzieci, działalnością w woluntariacie, sportem, etc.