Asystent biura/ pracownik administracyjny
Gdański Urząd Pracy
Asystent biura/ pracownik administracyjny
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/25/1866
OBOWIĄZKI:
Oferta pracy w ramach programu specjalnego "Mocne strony-nowe szanse". Zatrudnienie będzie poprzedzone 3-miesięcznym stażem organizowanym przez GUP. Zakres obowiązków: wprowadzanie faktur do systemu księgowego. Weryfikacja poprawności danych na fakturach. Monitorowanie terminów płatności. Pozyskiwanie faktur za zrealizowane płatności. Kontakt z dostawcami i klientami w celu uzyskania brakujących faktur Weryfikacja zgodności faktur z dokonanymi płatnościami. Prace z dokumentacją Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wprowadzanie dokumentów do odpowiednich rejestrów. Utrzymywanie porządku w dokumentacji. Wsparcie zespołu projektowego Rezerwacja hoteli i wsparcie w organizacji podróży służbowych. Uzupełnianie rejestrów, zestawień lub innych baz danych według wytycznych. Przygotowywanie i wysyłka przesyłek kurierskich. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Prace administracyjne zlecone przez biuro Sprawowanie nadzoru nad grafikiem sprzątania części wspólnych. Przygotowywanie prostych pism na zlecenie biura. Wykonywanie innych zadań administracyjnych zgodnie z bieżącymi potrzebami biura. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16.
WARUNKI PRACY:
Wymagania inne:
gotowość do podjęcia pracy biurowej. Mile widziana minimalna znajomość podstaw rachunkowości.
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Gdańsk
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 4 666 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy