Asystent ds. Administracji
Ogłoszenie numer: 9657439, z dnia 2025-04-05
Klient portalu Praca.pl
Asystent ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście
Opis stanowiska
- Wsparcie w procedurach administracyjnych oraz zarządzaniu dokumentacją.
- Monitorowanie skrzynek mailowych, komunikacja z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
- Zarządzanie wyposażeniem, obsługa systemów zarządzania zapasami i majątkiem.
- Obsługa zapytań klientów poprzez system zgłoszeń, przygotowanie raportów i zarządzanie danymi.
- Administracja baz danych, przygotowanie dokumentacji i wspieranie organizacji szkoleń oraz spotkań.
- Wsparcie w zarządzaniu finansami i kontraktami, w tym przygotowanie danych statystycznych, raportów i obsługa faktur.
Wymagania
- Edukacja: wykształcenie średnie związane z potrzebami biznesowymi.
- Doświadczenie: minimum rok doświadczenia w zakresie administracji lub logistyki.
- Umiejętności komputerowe: biegłość w MS Office.
- Umiejętności językowe: bardzo dobra znajomość angielskiego, mile widziana dodatkowa znajomość języka UE.
- Umiejętności osobiste: odpowiedzialność, umiejętność pracy pod presją, komunikatywność, dokładność, zdolności organizacyjne.
Oferujemy
- Umowę o pracę poprzez agencję zatrudnienia.
- Opieka medyczna, karta sportowa.
- Możliwości rozwoju i awansu.
- Centralna lokalizacja biura w Warszawie.
- Praca w zespole profesjonalistów.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.