Asystent ds. Administracyjnych w Dziale Analiz
Ogłoszenie numer: 9455620, z dnia 2025-02-05
Klient portalu Praca.pl
Asystent ds. Administracyjnych w Dziale Analiz
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście
Opis stanowiska
- Obsługa administracyjna, w tym wsparcie procesów biurowych oraz zarządzanie dokumentacją.
- Wprowadzanie danych oraz zarządzanie bazami danych.
- Przygotowywanie i wsparcie organizacji szkoleń wewnętrznych oraz spotkań (fizycznych i online), w tym sporządzanie protokołów.
- Zarządzanie korespondencją, organizacja podróży służbowych oraz zarządzanie agendą.
- Wsparcie przygotowywania i realizacji zobowiązań finansowych oraz dokumentów księgowych.
- Asystowanie w przygotowywaniu i nadzorowaniu kontraktów oraz danych statystycznych.
- Tworzenie raportów i opracowywanie dokumentacji związanej z działalnością organizacji.
- Monitorowanie skrzynek mailowych oraz komunikacja z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
- Wykonywanie podstawowych zadań administracyjnych, takich jak kopiowanie czy skanowanie.
Wymagania
- Wykształcenie średnie związane z potrzebami biznesowymi.
- Co najmniej roczne doświadczenie w obszarze administracyjnym.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2); mile widziana znajomość dodatkowego języka unijnego, np. francuskiego.
- Samodzielność oraz orientacja na obsługę klienta.
- Umiejętność pracy pod presją i skuteczna organizacja zadań.
- Efektywna komunikacja na wszystkich szczeblach organizacji.
- Wysoki poziom dokładności i dyskrecji.
- Zdolność do adaptacji oraz chęć nauki nowych umiejętności i narzędzi.
Oferujemy
- Umowę o pracę poprzez agencję zatrudnienia.
- Benefity: opieka medyczna i karta sportowa.
- Możliwości rozwoju zawodowego i awansu.
- Pracę w dynamicznym zespole profesjonalistów.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.