Asystentka / Asystent ds. obsługi biura i komunikacji
Firma ABAKUS Sp. z o.o. dostarcza produkty całej gamy oświetlenia samochodowego, układów termicznych, lusterek oraz elementów karoserii do aut każdej marki.
Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystentka / Asystent ds. obsługi biura i komunikacji
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
- Obsługa sekretariatu,
- Przyjmowanie i rozdział korespondencji,
- Rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących,
- Obsługa gości i interesantów,
- Odbieranie telefonów,
- Obsługa kserokopiarki, skanera, faxu,
- Archiwizacja dokumentów,
- Budowanie polityki wizerunkowej firmy,
- Inicjowanie i wspieranie pozytywnych relacji pracowniczych, pomoc w organizacji spotkań integracyjnych
- Przygotowywanie materiałów reklamowych i informacyjnych o Spółce,
- Obróbka zdjęć graficznych,
- Koordynowanie i autoryzacja treści umieszczanych w materiałach Spółki,
- Pomoc w organizacji targów i wystaw firmowych.
Wymagania:
- Chęć nauki i pozytywne nastawienie do pracy,
- Chęć podejmowania nowych wyzwań,
- Zdolności interpersonalne
- Komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów,
- Podstawowa wiedza z zakresu marketingu,
- Dobra znajomość pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint),
- Mile widziana znajomość języka angielskiego,
- Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji,
- Umiejętności pracy pod presją czasu,
- Samodzielności w działaniu, kreatywności, odpowiedzialność,
- Status studenta (mile widziani studenci studiów z zakresu marketingu lub pokrewnych).
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie,
- Współtworzenie struktury organizacyjnej firmy,
- Duże możliwości rozwoju,
- Rozwój umiejętności i zdobycie dodatkowych kwalifikacji,
- Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 – 17:00 lub od 10:00 - 17:00.