Inspektor

Ikona pracy
Okręgowy Urząd Miar w Łodzi
Ikona lokalizacji
łódzkie / Łódź
Ikona czasu
wczoraj
Okręgowy Urząd Miar w Łodzi
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 149450

Warunki pracy

-praca przy komputerze

Zakres zadań

  • Obsługuje pod względem administracyjno - biurowym sekretariat Dyrektora Okręgowego Urzędu Miar w Łodzi
  • Monitoruje oraz prowadzi harmonogram spotkań, organizuje oraz obsługuje narady, zebrania
  • Redaguje i przygotowywuje projekty pism, notatki służbowe oraz sporządza sprawozdania z przebiegu narad
  • Prowadzi rejestr i administruje rozliczeniami wyjazdów służbowych Dyrektora
  • Bierze udział w przekazywaniu akt prowadzonych przez komórkę organizacyjną do Archiwum Zakładowego
  • Odbiera telefony, rejestruje korespondrencję, przyjmuje i przygotowuje korespondencję urzędową do wysyłki
  • Monitoruje stan zaopatrzenia sekretariatu i zamawia artykuły spożywcze oraz biurowe

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim / asystenckim
  • Dobra umiejętność obsługi komputera ( środowisko Windows, Internet, pakiet Microsoft Office ) oraz nowoczesnych urządzeń
  • „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
  • Stan zdrowia umożliwiający dźwiganie wg normy
  • Dobra organizacja pracy, komunikatywność, zaangażowanie, rzetelność, otwartość na zmiany, umiejętność pracy w zespole i współpracy między wydziałowej.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • ukończony kurs sekretarski/ asystencki
  • umiejętność komunikacji z klientem