Koordynator biura

Ikona pracy
Dijo Baking Sp. z o.o.
Ikona lokalizacji
dolnośląskie / Wrocław
Ikona czasu
2024-10-20
Strona główna Następna Oferty pracy Następna

Koordynator biura

Zespół Dijo tworzą świetnie wykwalifikowani fachowcy, którzy na co dzień dbają o najwyższą jakość naszych produktów na każdym etapie ich przygotowania. Jesteśmy zakładem produkującym tortille, słone i słodkie przekąski, które z sukcesem eksportujemy do ponad kilkunastu krajów. W związku z rozbudową kolejnych, nowoczesnych linii produkcyjnych poszukujemy do naszego zespołu wykwalifikowanych pracowników.

Koordynator biura
Miejsce pracy: Wrocław
Obowiązki:
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu
  • Bezpośrednie wsparcie dla Prezesa Zarządu
  • Organizacja podróży służbowych w kraju i za granicą
  • Planowanie i zarządzanie firmowymi wydarzeniami
  • Nadzorowanie obiegu dokumentów w firmie
  • Tworzenie prezentacji i raportów
  • Administrowanie biurem, zarządzanie dokumentacją
  • Zamawianie materiałów biurowych
  • Zarządzanie korespondencją
  • Wsparcie operacyjne dla innych działów
  • Zarządzanie biurem
Wymagania:
  • Wyższe wykształcenie (Administracja, ZZL, lub pokrewne)
  • Co najmniej 3 lata doświadczenia w zarządzaniu biurem lub pokrewnych rolach
  • Płynna znajomość języka angielskiego
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office i narzędzi biurowych
  • Gotowość do pracy
  • Umiejętność organizacji i zarządzania czasem
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne
  • Pozytywne nastawienie, dyskrecja i lojalność
  • Umiejętność szybkiego reagowania i dostosowania do zmian
  • Zdolność do pracy w szybko zmieniającym się środowisku
Oferujemy:
  • Stabilne warunki zatrudnienia
  • Narzędzia pracy (laptop, telefon)
  • Dostęp do szkoleń online na platformie DOLINEO
  • Udział w wydarzeniach integracyjnych
  • Wsparcie HR
  • Prywatna opieka medyczna LUXMED, karta multisport
Zgodnie z art.13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 26 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) informuje się, że:

Administratorem Danych Osobowych jest Dijo Baking Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrodziu, Zabrodzie 28, 52-351 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000650758.

Podanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu realizacji procesu rekrutacji.

Podanie Danych osobowych w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacji jest dobrowolne. 

Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści podanych danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

Posiada Pani/Pan prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (za pomocą wiadomości wysłanej na adres e-mail: ado@dijo.com.pl).

Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych (za pomocą wiadomości wysłanej na adres e-mail: ado@dijo.com.pl). 

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do PUODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie podanych danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.