Office Manager / Recepcjonista
Omniflex Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to dynamicznie rozwijająca się firma w branży nieruchomości komercyjnych. Nasza firma kładzie duży nacisk na innowacyjność, profesjonalizm oraz ciągły rozwój, oferując wysokiej jakości usługi w zakresie nieruchomości.
W związku z rozwojem naszej działalności poszukujemy osoby na stanowisko Office Manager / Recepcjonista/ka. Szukamy osoby ambitnej, pełnej entuzjazmu, gotowej na zdobywanie nowych doświadczeń w środowisku biznesowym i przy przy organizacji wydarzeń. Praca w Omniflex to doskonała okazja do rozwoju zawodowego w dynamicznym i inspirującym zespole.
Office Manager / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa, Wieżowiec biurowy Q22
Zakres obowiązków
- Bieżące sprawy operacyjne centrum
- Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się do rzutnika, tv)
- Odpowiedzialność za kontakt z klientami zewnętrznymi oraz klientami z budynku
- Współpraca z technikami oraz kontraktowanie usług dla Centrum i organizowanych wydarzeń (m.in. catering)
- Nadzór nad sprzątaniem i przygotowaniem centrum dla klientów
- Odbieranie telefonów i obsługa skrzynki mailowej
- Odpowiedzialność za stan kasy i wystawianie faktur
- Obsługa płatności za zaopatrzenie (kartą, dodawanie przelewów do banku)
- Kontrola płatności i nadzór nad rozliczeniami
- Rozliczanie miesięcznych kosztów działalności centrum
- Zamknięcie Centrum Konferencyjnego
- Inne, drobne prace administracyjne w ramach wsparcia pozostałych członków zespołu
Wymagania
- umiejętność obsługi komputera oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji mailowej
- znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym obsługę klienta (B1/B2)
- punktualność i dobra organizacja pracy własnej
- komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej
- znajomość obsługi programów biurowych (Excel, Word)
- doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
- dbałość o szczegóły i umiejętność organizacji pracy
- odpowiedzialność oraz samodzielność w wykonywaniu obowiązków
Oferujemy
- stabilne warunki zatrudnienia
- pracę w dynamicznie rozwijającym się środowisku
- przyjazną atmosferę pracy
- prywatne ubezpieczenie zdrowotne
- dostęp do siłowni
- możliwość pracy w środowisku biznesowym
- praca w centrum Warszawy