Pracownik obsługi sekretariatu
Ogłoszenie numer: 8999230, z dnia 2024-05-12
Klient portalu Praca.pl
Pracownik obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Łódź
Opis stanowiska
- administrowanie i obsługa centrali telefonicznej, korespondencji, współpraca z kurierami,
- obsługa sekretariatu, recepcji, przyjmowanie gości,
- pełnienie funkcji asystenckich dla biura zarządu, m.in. prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie podróży służbowych, organizacja i obsługa spotkań i eventów firmowych,
- współtworzenie programów EB,
- zarządzanie flotą samochodową - ubezpieczenia, opłaty abonamentowe, zakup, przeglądy, naprawy,
- współpraca serwisami i firmami zewnętrznymi,
- pomoc przy innych zleconych zadaniach.
Wymagania
- pozytywne nastawienie do pracy,
- dostępność do pracy w godzinach 08:00-16:00,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego – warunek konieczny,
- wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne dostosowanie stylu pracy do stanowiska reprezentującego firmę,
- wykształcenie min. średnie - może być w trakcie studiów,
- umiejętność samodzielnego organizowania własnej pracy,
- kreatywność podczas organizacji eventów, chęć tworzenia programów EB,
- dyskrecja: Zachowanie pełnej poufności w kwestiach dotyczących firmy oraz pracowników,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, zwłaszcza Excel, Power Point,
- prawo jazdy kat. B.
Oferujemy
- pracę w stabilnej firmie w międzynarodowym, ambitnym, kreatywnym zespole,
- perspektywę rozwoju w organizacji i poszerzania zakresu odpowiedzialności w zależności od samodzielnych chęci rozwoju,
- otwartość na proponowane zmiany, ulepszenia w zakresie zajmowanego stanowiska,
- atrakcyjny pakiet benefitów,
- parking dla pracowników.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.