Pracownik Sekretariatu / Recepcji Głównej
KLIMA-THERM autoryzowany dystrybutor urządzeń klimatyzacyjnych marki FUJITSU na rynku polskim i zagranicą, w związku z intensywnym oferuje pracę przy ulicy Budowlanych 48 w Gdańsku (Kokoszki) na stanowisku:
Pracownik Sekretariatu / Recepcji Głównej
Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Budowlanych 48 (Kokoszki)
zadania:
- praca w dwuosobowym sekretariacie/ recepcji w biurze głównym w Gdańsku (ok 100 pracowników biura)
- dbanie o przepływ korespondencji pomiędzy centralą a biurami handlowymi w Polsce
- wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu dekretacji SAP
- prowadzenie archiwum dokumentów firmowych
- zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze
- odbieranie telefonów
- podejmowanie gości, zamawianie usług cateringowych, wsparcie organizacji spotkań na terenie firmy
- udział w innych projektach wspierających dział marketingu, handlowy i personalny
- obsługa kurierów, przesyłek i współpraca z pocztą
oferujemy:
- umowę stałą lub osoby zainteresowane pracą na podstawie umowy zlecenia (np. studenci)
- możliwość nabycia doświadczenia zawodowego w nowoczesnie działającej organizacji, w tym takze pracy w strukturach międzynarodowych
- fantastyczną atmosferę pracy zespołowej, możliwość uzupelniania się, zastępowania i współpracy we wszyskich zadaniach
- możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia zdrowotnego Medicover
- możliwość korzystania z programu kart sportowych Multisport
- możliwość wykazania się w wielu projektach z różnych dziedzin
- praca w pełnym wymiarze - 8 h dziennie, od poniedziałku do piątku. Miejsce pracy: Gdańsk ul. Budowlanych 48 (Kokoszki)
wymagania kwalifikacyjne:
- mile widziane także osoby studiujące zaocznie, na początku swojej drogi zawodowej, z możliwością przyuczenia się do nowego zawodu
- miła aparycja, kultura osobista; wysoka komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji;
- zamiłowanie do porządku, umiejętność pracy z dokumentami
- samodzielność i duża dawka dobrej energii i chęci do pracy
- znajomość obsługi komputera - także w zakresie Ms Excel
- znajomość języka angielskiego (łączenie telefonów, odpowiedzi na zapytania email, wizyty gości zagranicznych)