Recepcjonista / Recepcjonistka
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Poznań
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie rezerwacjami sal.
- Przyjmowanie gości.
- Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC.
- Regularna kontrola czystości sal.
- Odbieranie i łączenie telefonów zewnętrznych i wewnętrznych.
- Zarządzanie skrzynką mailową.
- Zarządzanie pocztą, kurierami.
- Dystrybucja korespondencji w biurze.
- Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego.
- Składanie zamówień na artykuły biurowe i spożywcze.
- Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum.
- Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility.
- Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura.
Wymagania:
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Dobra znajomość pakietu MS Office.
- Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 13.30-17.30.
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów.
- Podzielność uwagi.
- Umiejętność organizacji czasu i priorytetowania zadań.
Oferujemy:
- Wdrożenie stanowiskowe.
- Pracę w pełnym wymiarze godzin początkowo na umowę zlecenie, potem umowa o pracę.
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy.
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM.
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne.