Recepcjonista / Recepcjonistka
People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Łódź, ul. Sterlinga
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Zakres obowiązków:
- Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze.
- Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
- Współpraca z dostawcami firmy.
- Administracja kartami dostępu do biura.
- Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych).
- Bieżące zakupy materiałów biurowych.
- Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej.
- Zarządzanie rezerwacjami sal/miejsc parkingowych.
- Archiwizacja umów.
- Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura.
- Wsparcie pozostałych działów firmy w codziennych obowiązkach.
Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - język urzędowy firmy to język angielski.
- Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów.
- Podzielność uwagi.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Umiejętność organizacji czasu pracy.
- Kultura osobista.
Oferujemy:
- Wdrożenie stanowiskowe.
- Pracę w pełnym wymiarze godzin początkowo na umowę zlecenie, potem umowa o pracę.
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy.
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM.
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne.