Recepcjonistka / Recepcjonista
NetFormers tworzą ludzie pełni technologicznej pasji, chcący codziennie rozwijać swoje kompetencje i umiejętności poprzez realizację najbardziej wymagających projektów. Tylko dzięki nieustannemu rozwojowi działalności naszej firmy, jesteśmy w stanie dostarczać kompleksowe rozwiązania z zakresu projektowania, wdrażania, utrzymywania i ochrony sieci i systemów komunikacji biznesowej dostosowane do potrzeb naszych Klientów.
Aktualnie poszukujemy:Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Mińska 75
Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonista/Recepcjonistka, która będzie pierwszym punktem kontaktu dla naszych gości, pracowników i partnerów biznesowych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji, obsługę korespondencji oraz wsparcie organizacyjne w codziennym życiu firmy.
Podstawowy zakres działań:
- Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbałość o pozytywny wizerunek firmy.
- Obsługa gości.
- Obsługa i dystrybucja poczty przychodzącej oraz wychodzącej (tradycyjnej i kurierskiej).
- Organizacja i zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz innych materiałów niezbędnych do funkcjonowania biura.
- Bieżąca dbałość o powierzchnię biurową – zgłaszanie usterek, okazjonalne dekoracje biura, utrzymanie porządku w biurze itp.
- Kompleksowa organizacja spotkań, szkoleń oraz wydarzeń firmowych.
- Współpraca z dostawcami usług (np. firmy kurierskie, firmy sprzątające).
- Wsparcie administracyjne pracowników oraz różnych działów firmy.
- Rozliczenia wydatków firmowych, wprowadzanie faktur kosztowych.
- Organizacja wyjazdów służbowych i delegacji.
- Wsparcie zarządu spółki w bieżących zadaniach.
- Archiwizacja dokumentów.
- Zarządzanie aplikacją parkingową.
Nasze oczekiwania:
- Doświadczenie na analogicznym stanowisku bardzo mile widziane.
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji.
- Dobra organizacja pracy.
- Samodzielność, dokładność, odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
- Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
- Prawo jazdy kategorii B.
Możemy zaproponować:
- Praca stacjonarna związana z codzienną obsługą biura.
- Nowoczesne biuro na Pradze.
- Możliwość rozwoju (miejsce na Twoją pasję, kreatywność, pomysłowość, inicjatywy).
- Elastyczna forma współpracy (umowa o pracę/B2B/umowa zlecenie).
- Sprzęt potrzebny do pracy (MacBook + Iphone).
- Dodatkowe benefity takie jak: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta MultiSport.
- Świetną atmosferę do pracy i rozwoju.
- Realny wpływ na działalność i charakter firmy.