Referent / Specjalista administracyjny związany z dydaktyką w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich
Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
ogłasza nabór na stanowisko
referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką
w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich
DK.1100.28.2024
Do obowiązków pracownika będzie należało m.in.:
prowadzenie wszelkich spraw związanych z tokiem studiów, w tym m. in.: z rekrutacją na studia, przenoszeniem się i opuszczaniem Akademii przez studentów, sesjami egzaminacyjnymi, zakończeniem studiów,
sporządzanie planów i analiz związanych z pracą Działu Nauczania i Spraw Studenckich, w tym sporządzanie raportów do systemów elektronicznych (GUS, POL-on),
prowadzenie spraw związanych z ustalaniem wysokości, przyznaniem i wypłacaniem świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu.
Wymagania:
ukończone studia wyższe (preferowane: administracja lub pokrewne),
bardzo dobra obsługa komputera (m.in. Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,
umiejętność szybkiego uczenia się, działania pod presją czasu,
dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań,
umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
zaangażowanie i wysoka kultura osobista,
mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku pracy.
Oferujemy:
stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
dodatkowe wynagrodzenie roczne, świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Główne zadania na stanowisku: Wsparcie serwisu w doborze części zamiennych, Badanie dostępności części zamiennych na rynku krajowym oraz zagranicznym, Weryfikacja poprawności doboru części, Nawiązywanie współpracy z nowymi dostawcami, Negocjowanie cen,...
Zadania: Pomoc w wystawianiu zleceń produkcyjnych Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie organizacji produkcji (SOP) Wsparcie w kalkulacji zużycia materiałów Pomoc w rozliczaniu zleceń produkcyjnych Zgłoś się do nas, jeżeli: Posiadasz znajomość...
Zakres obowiązków: Witanie i obsługa gości Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi Dbanie o swoje stanowisko pracy oraz ogólny porządek na Recepcji Aktualizowanie wszystkich dokumentów / plików / zestawień...
Lokalizacja: dolnośląskie/ Wrocław, ul. Piotra Skargi
Zakres obowiązków: Witanie i obsługa gości Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi Dbanie o swoje stanowisko pracy oraz ogólny porządek na Recepcji Aktualizowanie wszystkich dokumentów / plików / zestawień...
Opis stanowiska zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, nadzorowanie obiegu dokumentów, udział w archiwizowaniu dokumentacji projektu w wersji papierowej i elektronicznej, przygotowywanie dokumentów, rejestrów i zestawień w zakresie zleconym...
- obsługa biura podatkowego- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,- posługiwanie się systemem PROK-SYS- obsługa urządzeń techniczno biurowej (faks, komputer, kserokopiarka, skaner)- prace przy archiwizowaniu akt ( porządkowanie dokumentacji,...