Referent / Specjalista ds. archiwum i ds. osobowych
Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
zatrudni
referenta/specjalistę ds. archiwum i ds. osobowych
(umowa o pracę na zastępstwo)
DK.1100.30.2024
Do obowiązków pracownika będzie należało m.in.:
- prowadzenie archiwum zakładowego, w tym w szczególności:
- współpraca z prowadzącymi sprawy w komórkach organizacyjnych w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego,
- przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych,
- wypożyczanie akt,
- przeprowadzanie kwerend,
- przygotowywanie akt do brakowania,
- prowadzenie ewidencji archiwum,
- dbanie o ład i porządek w archiwum.
- archiwizacja dokumentów wytworzonych przez Dział Kadr,
- wspieranie pracowników Działu Kadr w bieżącej pracy,
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- sporządzanie zestawień i sprawozdań.
Wymagania:
- ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia lub wykształcenie uprawniające do pracy na stanowisku archiwisty,
- minimum 2 letnie doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym z różnego typu dokumentacją,
- praktyczna znajomość przepisów kancelaryjnych,
- chęć rozwoju w zakresie kadrowym,
- umiejętność szybkiego uczenia się, dobra organizacja pracy własnej,
- umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo w pełnym wymiarze czasu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.