Jeżeli lubisz różnorodność i mnogość zadań, masz zdolności organizacyjne, umiesz nadawać priorytety zadaniom, a do tego cenisz sobie współpracę i łatwo nawiązujesz relacje, to dołącz do Zespołu naszego Biura Zarządu!
Sekretarka
Miejsce pracy: Sopot
Jakie będą Twoje zadania?
Kompleksowa obsługa sekretariatu
Zarządzanie korespondencją i jej redagowanie
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz wprowadzenie ich do systemu informatycznego
Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących
Profesjonalne przyjmowanie gości i klientów wewnętrznych
Dbałość o dobry wizerunek firmy i biura
Zamówienia bieżących art biurowych i spożywczych
Współuczestniczenie przy realizacji różnorodnych projektów
Wsparcie Zespołu w jego bieżących zadaniach
Co będzie Ci potrzebne?
Wysoka kultura osobista i pogodne usposobienie
Umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji
Zdolność do efektywnej współpracy w zespole
Umiejętność ustalania priorytetów, planowania i koordynowania działań
Dobra organizacja pracy, także w warunkach presji czasu
Swobodna komunikacja w środowisku biznesowym, również w języku angielskim
Umiejętność redagowania tekstów i przygotowywania oficjalnej korespondencji
Znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Word, Excel i PowerPoint)
Wykształcenie wyższe oraz doświadczenie na podobnym stanowisku
Co zapewniamy w ramach współpracy?
Nastawiony na współpracę Zespół, który zadba o Twoje wdrożenie i dobrą atmosferę w pracy
Samodzielność w działaniu i przestrzeń do realizacji własnych pomysłów
Możliwości rozwoju i doskonalenia zawodowego
Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę (pełny etat) w firmie z długoletnim doświadczeniem w branży
Szeroki wachlarz dodatków pozapłacowych m.in. karta sportowa na preferencyjnych warunkach, opieka medyczna, pakiet badań laboratoryjnych,
Korzystnie ubezpieczenie NNW Allianz
Atrakcyjną lokalizację biura i taras z widokiem na morze, gdzie wszystko lepiej smakuje
Osoba na stanowisku odpowiedzialna jest za prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz dokumentów kontraktowych zleconych przez Inżyniera Kontraktu w szczególności: Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów, zestawień w zakresie zleconym przez...
Osoba na stanowisku odpowiedzialna jest za prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz dokumentów kontraktowych zleconych przez Inżyniera Kontraktu w szczególności: Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów, zestawień w zakresie zleconym przez...
Opis stanowiska: Bieżąca obsługa recepcji (telefoniczna oraz e-mailowa, udzielanie ogólnych informacji oraz przekazywanie zapytań do innych działów, powitanie oraz obsługa Gości i Klientów), Nadzór nad właściwym przepływem dokumentów i korespondencji,...
ZADANIA: Obsługa operacyjna, w tym rezerwacje sal, zapewnienie cateringowych oraz technicznych usług dodatkowych. Zarządzanie kontaktami z klientami i współpraca z zespołem. Prowadzenie korespondencji, dbałość o czystość przestrzeni publicznych. Nadzór...
Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements,...