Sekretarka
Powiatowy Urząd Pracy w Węgorzewie
Sekretarka
Miejsce pracy: Węgorzewo
Numer: StPr/24/0204
OBOWIĄZKI:
1. Rejestrowanie korespondencji przychodzacej i wychodzącej do dziennika elektronicznego;2. Przedkładanie pism do dekretacji Dyrektora, segregowanie i przekazywanie korespondencji, zgodnie z wytycznymi;3. Segregowanie pism przychodzących według pilności i ważności ich załatwiania oraz przedkładanie Dyrektorowi Szpitala do przeglądu i dekretacji;4. Bieżąca obsługa oraz odbiór poczty elektronicznej5. Drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów;6. Przygotowywanie pomieszczenia na spotkania organizowane przez Dyrektor Szpitala;7. Obsługiwanie urządzeń biurowych (telefon, drukarka, faks, ksero);8. Prowadzenie listy wyjść prywatnych i służbowych pracowników;9. Opisywanie delegacji pracowników;10. Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji;11. Rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie w uzgodnieniu z Dyrektorem;12. Prowadzenie terminarza spotkań i zadań Dyrektora;13. Sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby Dyrektora;14. Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w Szpitalu;15. Ścisła współpraca z Sekretariatem A;16. Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w zakładzie pracy zasadami.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania dodatkowe:
Wymagania inne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wymagania dodatkowe:
Uprawnienia: dobra znajomość pakietu Office
Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych
Wymagania inne:
spokojne usposobienie, zdyscyplinowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista, empatia, komunikatywność
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Węgorzewo
Rodzaj umowy:
Nie dotyczy
Wynagrodzenie brutto:
1 994,4 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Węgorzewie