1. Kompleksowa obsługa sekretariatu.2. Dekretacja dokumentów wpływających do siedziby biura.3. Nadzór nad prawidłowym rozdysponowaniem korespondencji i obiegiem dokumentów w firmie.4. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji Biura Zarządu.5. Prowadzenie kalendarza spotkań.6. Obsługa klientów i gości firmy na terenie biura.7. Koordynowanie stacjonarne realizacji bieżących działań biznesowych, organizacyjnych i reprezentacyjnych Zarządu.8. Uczestniczenie w spotkaniach z kontrahentami na terenie siedziby firmy.9. Sporządzanie notatek służbowych ze spotkań wewnętrznych odbywających się na terenie biura.10. Uczestnictwo w realizacji i obsłudze projektów wykonywanych dla partnerów prywatnych i publicznych, takich jak: opracowywanie dokumentów projektowych, kampanii edukacyjnych i marketingowych, programów rewitalizacji, strategii rozwoju, biznes planów, studiów wykonalności oraz wniosków aplikacyjnych do funduszy UE i EOG.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:Wymagania: preferowane wykształcenie wyższe - ekonomiczne/administracyjne, biegła znajomość obsługi komputera (konieczność), bardzo dobra organizacja pracy, mile widziana wiedza z zakresu funkcjonowania samorządów terytorialnych, dodatkowym atutem będzie doświadczenie w zakresie opracowywania projektów, wniosków aplikacyjnych (do funduszy strukturalnych UE, EOG). Praca w Tarnowie, od pon.- pt., w godz. 08:00-16:00