Sekretarz
Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 154396
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa.
- Praca przy komputerze.
- Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).
- Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
- Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- Rejestruje korespondencję w systemie eBiuro, wykorzystywanym do obsługi elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), przyjmuje i rejestruje korespondencję wyłączoną poza EZD (prowadzenie dziennika korespondencji) oraz przedkłada dokumenty do podpisu Dyrektora Gabinetu Prezesa w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
- Obsługuje korespondencję w roli Sekretariat w systemie eBiuro: wykonuje dekretacje w imieniu Dyrektora Gabinetu Prezesa i za jego zgodą, przekazuje do komórek organizacyjnych GUS, obsługuje pisma wychodzące w celu wsparcia bieżącej pracy.
- Odnotowuje polecenia i dekretacje Dyrektora Gabinetu Prezesa oraz uzyskuje informacje na temat wykonania poleceń w celu zapewnienia terminowej realizacji spraw kierowanych do Dyrektora Gabinetu Prezesa.
- Prowadzi terminarz spotkań, wyjazdów służbowych, przygotowuje i zapewnia obsługę narad w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora Gabinetu Prezesa.
- Obsługuje interesantów, w tym udziela informacji w sprawie rozpatrywania i przyjmowania przez Dyrektora Gabinetu Prezesa w celu wsparcia bieżącej pracy.
- Redaguje pisma i prowadzi korespondencję Dyrektora Gabinetu Prezesa w celu wsparcia bieżącej pracy.
- Prowadzi ewidencję osobową pracowników Gabinetu Prezesa (listy obecności, delegacje, plany i realizacja urlopów, zwolnienia, ewidencja czasu pracy) w celu przekazywania tych informacji do komórek organizacyjnych odpowiadających za sprawy osobowe.
- Zastępuje pracowników sekretariatów członków Kierownictwa GUS w celu skutecznej realizacji zadań Wydziału.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze uzyskania dostępu
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
- Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- Rzetelność
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Współpraca
- Komunikacja
- Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- Dzielenie się wiedzą
- Orientacja na klienta/interesanta
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w pracy biurowej
- Dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek
- Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym – B1