Specjalista

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
  
• zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą urzędu
  
• obsługa poczty oraz wykonywanie czynności archiwizacyjnych
  
• konieczność poruszania się po Urzędzie w celu przekazania lub odebrania dokumentów
  
• stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego
  
• budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o szerokości 120 cm, korytarz biurowy o szerokości 160 cm
  
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
  
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
  
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  

Zakres zadań

• przygotowuje wnioski o zamówienia publiczne oraz inne wnioski o wydatkowanie środków, zgodnie z potrzebami Dyspozytorni Medycznej
• prowadzi rejestr wyjść służbowych i prywatnych oraz monitoruje czas pracy w Dyspozytorni Medycznej
• opracowuje roczny plan urlopów pracowników na podstawie informacji dostarczonych przez pracowników oraz przedstawia go do zatwierdzenia kierownikowi oddziału
• obsługuje kadrowe systemy informatyczne i wprowadza grafiki dyspozytorów medycznych
• aktualizuje bazę teleadresową dyspozytorów medycznych
• koordynuje procesy związane z przyjęciem nowego pracownika Dyspozytorni Medycznej
• rozlicza umowy dyspozytorów medycznych zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych
• prowadzi rozliczenia dyspozytorów medycznych w zakresie godzin nocnych, nadgodzin oraz premii - w uzgodnieniu z kierownikiem oddziału

Wymagania niezbędne

• ogólna wiedza dotycząca funkcjonowania administracji publicznej oraz znajomość instrukcji kancelaryjnej
• inicjatywa
• efektywna komunikacja
• dokładność, systematyczność
• samodzielność
• umiejętność rozwiązywania problemów
• dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność obsługi komputera (MS Word, Excel)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe