Specjalista ds. obsługi sekretariatu
Warszawski Uniwersytet Medyczny
poszukuje Kandydatki/a na stanowisko
Specjalista ds. obsługi sekretariatu
Nr ref.: ABP/1210-15/2025
Główne zadania:
- prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- prowadzenie rejestru opinii prawnych;
- prowadzenie rejestru spraw sądowych;
- czynności archiwizacyjne;
- pozyskiwanie i udzielenie informacji, w tym telefonicznie i mailowo, pracownikom innych jednostek organizacyjnych;
- odbieranie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji;
- organizowanie spotkań;
- przygotowanie zleceń wykonywania opłat sądowych i opłat skarbowych oraz płatności wynikających z prawomocnych orzeczeń; utrzymywanie kontaktów z Kwesturą w zakresie płatności;
- sporządzanie budżetu planowanych wydatków w ramach obsługi prawnej,
- obsługa w zakresie sytemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami w celu zakładania wniosków i kontroli wykorzystania środków finansowych;
- składanie zamówień na potrzeby obsługi prawnej np. na materiały biurowe i inne;
- wprowadzanie dokumentów księgowych za usługi prawne, notarialne i inne do wewnętrznego systemu Simple oraz monitorowanie ich przepływu;
- wsparcie w pracy radców prawnych: przygotowywanie dokumentów i formułowanie prostych pism - pod nadzorem radcy prawnego.
Wymagania kwalifikacyjne:
- wykształcenie wyższe -mile widziane prawnicze,
- doświadczenie w pracy w obsłudze administracyjnej w kancelarii prawnej bądź biurze prawnym w spółce lub administracji państwowej lub samorządowej lub państwowej lub samorządowej osobie prawnej,
- samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy,
- obsługa komputera: biegła znajomość pakietu MS Office (Word i Excel);
- wysoko rozwinięta kultura osobista, komunikatywność i asertywność.
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej;
- elastyczny czas pracy;
- możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim;
- bogaty pakiet socjalny, m.in.: dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracownika i dzieci;
- systemy premiowe i trzynastą pensję;
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.