Specjalista ds. obsługi sekretariatu i kancelarii
Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim
Specjalista ds. obsługi sekretariatu i kancelarii
Miejsce pracy: Janów Lubelski
Numer: StPr/25/0333
OBOWIĄZKI:
1.bieżąca obsługa sekretariatu tj.:- telefoniczne i osobiste udzielanie rzetelnych informacji petentom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy w celu załatwienia konkretnej sprawy urzędowej, sprawna i profesjonalna obsługa interesantów, - obsługa przepływu dokumentów w systemie ePUAP, e-doręczenia, poczty elektronicznej urzędu,- ewidencjonowanie i przygotowywanie korespondencji urzędowej do wysyłki oraz dostarczanie jej do placówki pocztowej,- prowadzenie kalendarza spotkań Starosty i Wicestarosty z uwzględnieniem priorytetów,- obsługa elektronicznego obiegu dokumentów w systemie DMS,- obsługa poczty e-mail, - przekazywanie poszczególnym komórkom zadekretowanych pism,- nadzór nad przechowywaniem stempli, pieczątek oraz podpisów elektr. itd.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: łatwość nawiązywania kontaktu z klientem
Uprawnienia: dobra organizacja pracy
Wymagania inne:
[Umiejętność 2] : wysoka kultura osobista, umiejętność redagowania pism, zaangażowanie, dokłądność, przedsiębiorczość itp.[Umiejętność 1] : biegła obsługa komputera z obsługą internetu
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Janów Lubelski
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 4 666 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim