Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym
poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:
Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym
Miejsce pracy: Warszawa
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:
Sprawowanie funkcji Opiekuna sal w Centrum Spotkań oraz sal spotkań w Strefie Zarządu,
Wynajem sal zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Centrum Spotkań PKP S.A.,
Aranżację sal i lobby na potrzeby organizatora (w szczególności ustawianie/ przestawianie stołów i krzeseł w salach oraz relokacja wyposażenia lobby zgodnie z wytycznymi organizatora, montaż/demontaż ścianek mobilnych),
Przygotowywanie i obsługa sprzętu niezbędnego do realizacji spotkań stacjonarnych i hybrydowych (projektor, laptop, nagłośnienie i sprzęt do nagrywania,
Zapewnienie drobnego poczęstunku, w tym serwis kawowy na spotkaniach,
Obsługę recepcji na 1 p. w Centrum Spotkań, w tym wydawanie kluczy do sal oraz obsługa bramki wejściowej w Centrum Spotkań,
Dbałość o porządek oraz prawidłowe funkcjonowanie sal i elementów wyposażenia, opieka nad sprzętem av (w tym wydawanie pilotów do projektora, mikrofonów, konfiguracja nagłośnienia, dbanie o stan techniczny sprzętu i mienia Centrum Spotkań, itp.).
Wymagania:
Wykształcenie co najmniej średnie (preferowane o profilu technicznym lub ogólnym),
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (doświadczenie w obsłudze recepcji mile widziana),
Komunikatywność, dbałość o powierzone mienie, wysoka kultura osobista,
Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat,
Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza,
Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów,
Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników,
Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel,
Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.
Lokalizacja: śląskie/ Dąbrowa Górnicza, Konopnickiej Marii 29
Przygotowywanie dokumentacji - pism, wniosków itp. Opisywanie faktur zgodnie z zaleceniem w odniesieniu do zamówienia – znajomość i stosowanie klasyfikacji budżetowej oraz wspólnego słownika zamówień CPV. Prowadzenie spraw związanych z wydatkami działu w...
Twój zakres obowiązków: wprowadzanie do systemu płacowego danych nowych pracowników, aktualizacja danych aktualnych pracowników, wprowadzanie absencji np. zwolnień lekarskich, urlopów, a także innych danych niezbędnych do naliczenia list płac, archiwizacja...
Wspieranie kierownika projektu w realizacji bieżących zadań Opracowywanie i analiza umów oraz dokumentów kontraktowych Kontrola zgodności realizacji projektów z zapisami kontraktu Tworzenie zestawień i rozliczeń z podwykonawcami Kontakt z klientami oraz...
Zakres obowiązków: Zarządzanie korespondencją oraz dokumentacją. Obsługa administracyjna ekipy inżynieryjnej. Zapewnienie terminowego obiegu dokumentów. Koordynacja działań z wykonawcami i organami publicznymi. Zarządzanie flotą samochodową i...