Starszy Specjalista w Wydziale Obsługi w Biurze Prezesa
Starszy Specjalista w Wydziale Obsługi w Biurze Prezesa
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa, ul. Żelazna 59A
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
- obsługę sekretariatu,
- organizacyjne wspomaganie przełożonego w pracy, w tym organizację wyjazdów służbowych oraz rozliczanie kosztów,
- monitorowanie bieżących spraw i realizację prac związanych z zadaniami przełożonego,
- zarządzanie obiegiem dokumentacji oraz zapewnienie właściwego obiegu informacji,
- prowadzenie kalendarza przełożonego i organizację spotkań,
- uczestniczenie w spotkaniach służbowych,
- przygotowywanie i redagowanie dokumentów, prezentacji i raportów oraz notatek ze spotkań,
- współpracę z innymi wydziałami, jednostkami w organizacji oraz instytucjami zewnętrznymi.
Wymagania
CZEKAMY NA KANDYDATA, KTÓRY:
- posiada wykształcenie wyższe,
- ma minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
- potrafi tworzyć i redagować pisma urzędowe, prezentacje, notatki, protokoły,
- jest komunikatywny oraz potrafi pracować w zespole,
- dobrze organizuje pracę własną, jest odpowiedzialny, rzetelny, samodzielny,
- skutecznie działa pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych.
DODATKOWO DOCENIMY:
- znajomość zagadnień administracji publicznej oraz Ustawy Prawo Wodne i Ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- umiejętność obsługi EZD,
- znajomość języka angielskiego.
Wymagane dokumenty
Zainteresowane osoby prosimy o wypełnienie formularza aplikacyjnego i załączenie aktualnego CV.
Benefity
JAKO PRACOWNIK MOŻESZ LICZYĆ DODATKOWO NA:
- Umowa o pracę. Stabilne Zatrudnienie.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki.
- Wczasy „pod gruszą”. Bazy noclegowe w całym kraju.
- Atrakcyjne pakiety szkoleniowe.
- Dofinansowanie do karty sportowej.
- Zgrany zespół i miłą atmosferę.
- Pracę, która ma znaczenie.