Archiwistyka i wygląd
Właściwa archiwizacja dokumentów jest nieodzowna jeżeli chodzi o praca na stanowisku sekretarki. Pomimo że w większości ta osoba nie jest zobowiązana do wiedzy z zakresu księgowości, kadr i innych takich specjalizacji, to jednak większość dokumentów jakie spływa do przedsiębiorstwa lub instytucji musi trafić prosto do niej. Dobra sekretarka umie sobie poradzić z tym. Zanim jednak kobieta podejmie taką prace powinna przynajmniej samemu dowiedzieć się o głównych standardach archiwizacji. Nie jest to zbyt ciężkie, gdyż w sieci pełno jest tego typu porad. Można także skorzystać z wielu kursów jakie organizowane są przez wyższe szkoły ze specjalizacja archiwistyka. Oczywiście można także iść na studia z tego zakresu, jednak wówczas praca sekretarki nie będzie aż tak ciekawa. Poza tym na tym stanowisku osoba powinna także być miła, co wiąże się z osobistymi kontaktami jakie ma ona z osobami przychodzącymi do firmy. Pierwszy kontakt jest w zasadzie najważniejszy, dlatego sekretarki muszą być niekwestionowana wizytówka dla firmy.