Dla kierownika lub dyrektora
Obsługa administracyjna kierownika lub dyrektora dużego przedsiębiorstwa to zadanie wymagające. Sekretarka musi być w takiej sytuacji osobą o dość sporych kompetencjach, które to w zasadniczy sposób wpływają na jakość jej zajęcia. Wśród umiejętności jakie sekretarka powinna mieć jest znajomość co najmniej jednego języka obcego, dzięki któremu jest ona w stanie dogadać się z kontrahentami lub pracownikami. Zdecydowanie najpopularniejszym językiem jest angielski, którego to znajomość w wielu branżach jest obligatoryjna. Jednak w dzisiejszych czasach nauka języka angielskiego odbywa się w zasadzie od pierwszej klasy szkoły podstawowej, w związku z czym każdy nowo zatrudniany pracownik zna ten język. Poza tym w wielu wypadkach firmy w Polsce są powiązane z właścicielami z innych krajów. Wówczas to sekretarka powinna znać język tychże właścicieli na przykład język francuski. Szeroka wiedza osoby pracującej jako sekretarka niemal na pewno okaże się przydatne. Warto znać zarówno podstawy księgowości jak i też innych zagadnień biurowych.