W małej firmie i instytucji
Nawet mała firma potrzebuje osoby na stanowisku sekretarki. Pełni ona rolę zarówno asystentki prezesa, dyrektora czy też właściciela firmy, ale także odpowiada za administrację. Chodzi mi o to, że jej rolą jest administracyjna obsługa całego przedsiębiorstwa a nie tylko jednej osoby. Jest to zajęcie wbrew pozorom bardzo ciężkie, gdyż wymaga wielkiej wiedzy z zakresu zarówno zarządzania, obsługi asystenckiej oraz wspomnianej już administracji. Dobrze też jakby sekretarka znała się na podstawach księgowości, gdyż najprawdopodobniej do niej spływać będą wszystkie rachunki, które będzie przekazywała księgowej. Poza tym sekretarka powinna także umieć zadbać o swoje miejsce pracy. Sekretariat jest zawsze wizytówka firmy. Jest to także miejsce pierwszego kontaktu osoby z zewnątrz z danym przedsiębiorstwem. Dlatego tez powinno być one schludne i czyste. Dobrze było by gdyby w sekretariacie były dostępne elementy związane z branżą firmy, co podkreślało by jej profesjonalizm i odpowiedzialność w swojej branży.