Zarządzanie zespołem w sekretariacie
Nie zawsze w sekretariacie pracuje jedna osoba, czasem praca firmy wymaga co najmniej dwóch zmian pracy, wówczas potrzebna jest współpraca pomiędzy pracownikami pełniącymi funkcje sekretarki. Jedno miejsce pracy dla dwóch osób bywa uciążliwe, jednak nie jest niemożliwe. Problem pojawia się, gdy praca sekretariatu to praca zespołu wielu osób. Wówczas potrzebna jest osoba która będzie zarządzać praca pozostałych, nie tylko praca ale również zadaniami, materiałami temu koniecznymi itd. Sprawna obsługa sekretariatu zapewnia poprawne funkcjonowanie firmy jako całości. Mimo iż sekretarki kojarzone są w firmie jako pracownice mające ładnie wyglądać i się uśmiechać to od ich terminowości, rzetelności zależy w firmie bardzo wiele. To one odpowiadają z kalendarz spotkań jak i korespondencję. To również sekretariat zapewni zaopatrzenie w materiały biurowe, często też dba o wizerunek firmy na zewnątrz itp. Zadań w sekretariacie może być znacznie więcej, to do szefostwa zależy czy będą one przesunięte do wyodrębnionych stanowiska czy też będą wchodziły w skład zakresu obowiązku sekretariatu. Im większa firma tym ilość pracy również większa.