Praca zdalna zaczyna być standardem w każdej profesji. Zdalnie pracują księgowe, kadrowe, handlowcy, graficy. Wydawać by się mogło, iż sekretariat to miejsce wyłącznie stacjonarne, tymczasem przy możliwościach tworzenia, zarządzania pulpitem zdalnym i prowadzenia dokumentów w chmurze, obsłudze klientów, petentów i partnerów firmy przez telefon, e-mail i Skype praca sekretariatu może być całkowicie zdalna.
Czy to możliwe – zdalny sekretariat? W XXI wieku owszem jest możliwe, niemniej wiele zależy od branży w której działa dana firma i organizacji przedsiębiorstwa. Nie zawsze zarządzanie sekretariatem jest realne w systemie online. Coraz częściej jest to tańsza, korzystniejsza forma obsługi firmy. Korzystając z nowoczesnych technologii sekretarki mogą pracować wszędzie tam, gdzie mają dostęp do internetu czy to przez smartfon czy laptop, bądź komputer stacjonarny. Prowadzenie kalendarza spotkań przez telefon nie stanowi żadnego problemu we współczesności. Tym samym praca w sekretariacie zmieniła swój charakter na mobilny i znacznie bardziej elastyczny.