Asystent / Asystentka ds. Zleceń i Projektów Graficznych
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która chce zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe w obszarze realizacji zamówień oraz pracy z nowoczesnymi narzędziami wizualizacji.
Asystent / Asystentka ds. Zleceń i Projektów Graficznych
Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów
Zadania:
Wprowadzanie i zatwierdzanie zleceń w Logerze i Raksie
Przygotowywanie grafik i wizualizacji w Corel lub Canva
Kontakt z dostawcami i działem magazynu w celu realizacji produkcji
Obsługa procesu wysyłki i kontrola dokumentacji
Utrzymywanie porządku informacyjnego w systemie
Wymagania:
Status studenta (wszystkie kierunki mile widziane)
Sumienność, odpowiedzialność i dobra organizacja czasu
Podstawowa znajomość MS Office
Zdolność szybkiego przyswajania nowych programów
Komunikatywność i umiejętność pracy w grupie
Oferujemy:
Pracę w trybie biurowym, pon.–pt. w stałych godzinach
Wdrożenie z obsługi systemów ERP i pakietów graficznych
Umowę zlecenie do końca 2025 r. z możliwością przedłużenia
Możliwość zdobycia referencji i rozwoju w strukturach firmy
Obsługa korespondencji: Odbieranie, sortowanie, rozsyłanie korespondencji, zarówno pocztą tradycyjną, jak i elektroniczną. Organizacja spotkań: Umawianie spotkań, przygotowywanie agendy, notatek, prezentacji, organizacja przestrzeni spotkań. Obsługa...
Zadania Koordynacja terminarza Zarządu i organizacja spotkań służbowych Prowadzenie sekretariatu, obsługa telefoniczna i mailowa firmy Utrzymywanie porządku w dokumentacji (Baza Wiedzy, system DMS) i monitorowanie jej kompletności Przygotowywanie raportów,...
Zakres obowiązków: bezpośrednia współpraca z Zastępcą dyrektora branży oraz Kierownikami działów wykonywanie poleceń przełożonego oraz wspieranie go w codziennych zadaniach dbanie o dobrą komunikacje i przepływ informacji między pracownikami branży i...
ZADANIA: Bezpośrednie wspieranie zarządu i kierownictwa Realizacja poleceń przełożonych, wsparcie w codziennych zadaniach Utrzymywanie komunikacji i przepływu informacji w organizacji Koordynowanie dokumentacji, przygotowywanie raportów Zarządzanie...
Główne obowiązki: Obsługa sekretariatu, w tym przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur. Zarządzanie korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną, przygotowywanie przesyłek. Koordynacja dokumentów i przepływu informacji. Współpraca z dostawcami i kurierami,...
O zespole: Nasz zespół People & Culture jest odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie pracowników i biznesu w Szczecińskim oddziale Coloplast Business Centre w obszarach takich jak: rekrutacja, zarządzanie talentami, wsparcie administracyjne, employer branding,...