Asystent / Asystentka ds. biurowych
Ogłoszenie numer: 9939811, z dnia 2025-06-06
Biuro projektowe Mosty Katowice, lider na rynku budownictwa infrastrukturalnego, poszukuje kandydata na stanowisko:
Asystent / Asystentka ds. biurowych
Miejsce pracy: Katowice
Opis stanowiska
- Obsługa korespondencji: Odbieranie, sortowanie, rozsyłanie korespondencji, zarówno pocztą tradycyjną, jak i elektroniczną.
- Organizacja spotkań: Umawianie spotkań, przygotowywanie agendy, notatek, prezentacji, organizacja przestrzeni spotkań.
- Obsługa telefonów: Odbieranie, przekierowywanie, udzielanie informacji.
- Przygotowywanie dokumentów: Pisanie pism, sprawozdań, raportów, notatek`.
- Zaopatrzenie biura: Monitorowanie stanu zapasów biurowych, zamawianie materiałów, utrzymanie czystości i porządku w biurze.
- Obsługa gości: Przyjmowanie, obsługa i zapewnienie komfortu gości odwiedzających biuro.
- Obsługa sprzętu biurowego: Drukarki, skanery, faksy, inne urządzenia.
- Obsługa dokumentacji: Archiwizacja, porządkowanie, przechowywanie dokumentów.
Wymagania
- Wykształcenie min. średnie,
- Znajomość programów MS Office (Word, Excel),
- Umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy
- Pracę na pełny etat,
- Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 7-15,
- Dofinansowanie do karty Multisport.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.