Asystent / Asystentka Zakładu
Tworzymy dla naszych klientów spersonalizowane rozwiązania – świadczymy kompleksowe usługi w zakresie wynajmu i serwisu tekstyliów dla każdego rodzaju działalności. Oferujemy odzież ochronną i roboczą, maty podłogowe oraz urządzenia z szeroko rozumianego zakresu utrzymania czystości. W 6 zakładach w Polsce zapewniamy najwyższej jakości usługi prania i naprawy odzieży dostarczanej do klientów. Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:
Jesteśmy obecni w 30 krajach na dwóch kontynentach
- Blisko 55,000 pracowników
- Jesteśmy obecni w 440 lokalizacjach
- Obsługujemy 400,000 klientów
- Generujemy €3.1 miliarda obrotu
Asystent / Asystentka Zakładu
Miejsce pracy: Żukowo, ul. Duńska 1
Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która sprawnie odnajduje się w pracy administracyjnej oraz potrafi zarządzać dokumentacją. Idealny kandydat/ka to ktoś, kto lubi mieć wszystko pod kontrolą, potrafi działać wielozadaniowo i nie boi się codziennego kontaktu z ludźmi oraz systemami biurowymi.
Twoje zadania
- Koordynowanie obiegu dokumentów (w tym faktur), korespondencji oraz poczty elektronicznej,
- Obsługa połączeń telefonicznych,
- Przyjmowanie i obsługa recepcyjna gości oraz koordynowanie spotkań służbowych.
- Kontakt z zewnętrznymi instytucjami i dostawcami usług oraz zakupy artykułów wyposażenia biura,
- Wsparcie administracyjne Dyrektora Zakładu m.in. obsługa dokumentacji,
- Sporządzanie dla działu operacyjnego raportów z wewnętrznego systemu,
- Udział w organizacji wydarzeń firmowych oraz współtworzenie komunikacji do pracowników.
Nasze oczekiwania
- Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która potrafi sprawnie działać w dynamicznych sytuacjach,
- Ważna jest swoboda poruszania się w środowisku MS Office, w tym w Excelu - tworzenie prostych zestawień z wykorzystaniem tabel przestawnych, wyszukaj pionowo/poziomo,
- W codziennej pracy przydatne będzie prawo jazdy kat. B, a także znajomość j. angielskiego, która umożliwi swobodną komunikację z pracownikami Elis z innych krajów.
To oferujemy
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie, która jest od 25 lat na rynku,
- Szkolenia wdrożeniowe (dwa dni szkolenia ogólnego na temat firmy/branży + szkolenie stanowiskowe)
- Prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, pakiet socjalny (dofinansowanie do wakacji, karty przedpłacone na święta, paczki dla dzieci),
- Dobrze wyposażone zaplecze socjalne (kawa, herbata, miejsce do spożywania posiłków), w tym także owocowe i warzywne dni),
- Możliwość dołączenia do inicjatyw firmowych: bieg charytatywny, wolontariat, działania na rzecz zrównoważonego rozwoju, świętowanie dnia doceniania pracownika.
Oferujemy
- Swobodna atmosfera pracy
- Bogaty pakiet benefitów pozapłacowych
- Ogólnodostępny parking dla pracowników
- Work-life balance
- Ekspres do kawy i dobre wyposażenie socjalne
- Umowa o pracę i przejrzyste warunki wynagrodzenia