Asystentka biurowa / Asystent biurowy z obsługą recepcji (j. angielski)
Asystentka biurowa / Asystent biurowy z obsługą recepcji (j. angielski)
Miejsce pracy: Kąty Wrocławskie
W związku z nowymi wyzwaniami i rozwojem technologii dla firm z branży ochrony i bezpieczeństwa poszukujemy Asystenta/tki Biurowej w Kątach Wrocławskich.
Obiekt: magazynowy
Szukamy osoby, która:
- jest komunikatywna, uprzejma
- potrafi zachować profesjonalizm i wysoką kulturę osobistą w każdej sytuacji
- jest dobrze zorganizowana, potrafi zarządzać czasem i pracować wielozadaniowo
- wykazuje inicjatywę i samodzielność w działaniu
Oczekiwania:
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office
- doświadczenie w pracy administracyjnej/biurowej będzie dodatkowym atutem
Twoje zadania:
- profesjonalna obsługa klientów i gości firmy, zarówno osobiście, jak i telefonicznie oraz mailowo.
- obsługa korespondencji i dokumentacji administracyjnej (rejestrowanie korespondencji, księga gości etc.)
- dbałość o terminowy oraz prawidłowy obieg dokumentów
- wsparcie organizacyjne klienta (zarządzanie kalendarzem spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, tworzenie raportów etc.)
- realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami
Oferujemy:
- umowę o pracę po okresie próbnym
- atrakcyjną stawkę
- stały grafik: poniedziałek-piątek w godzinach 8:00 - 16:00.
- wolne weekendy
- wdrożenie i przeszkolenie na obiekcie